Timemanagement: hoe doe je alles op tijd?

Veel mensen klagen de hele tijd over het gebrek aan tijd. Ik wil tijd hebben om veel taken uit te voeren, maar er gebeurt niets. Hieruit bouwt nerveuze spanning op, relaties met dierbaren verslechteren. Als er niets wordt gedaan, gaat de tijd voorbij als zand. En dan kun je alles verliezen wat het meest kostbaar is: werk, vrienden, familie. Om dit te voorkomen, moet u leren hoe u uw potentieel kunt verdelen door verschillende dingen op de juiste manier te doen.

Tijdplanning is een heel specifiek proces. Het bestaat controle over de tijd die een persoon aan een activiteit besteedde... Tegelijkertijd nemen ze bewust efficiëntie mee in dit proces. Dit betekent dat hier methoden als doelen stellen, kostenbewaking en prioritering worden gebruikt. Timemanagement is een kunst die essentieel is voor de vooruitgang van elk bedrijf.

Deze factor omvat een concept als: gebrek aan werktijd. Het komt voor wanneer een actief proces is ongeletterd georganiseerd. Dit heeft gevolgen voor de kwaliteit en efficiëntie van de arbeid.

Tijdsproblemen op het werk ontstaan ​​wanneer in wezen enkele belangrijke taken niet worden opgelost.

• Wanneer een persoon kent geen duidelijk schema je aankomende werkdag.
• Wanneer de geplande werkzaamheden worden niet op tijd uitgevoerd, en daardoor is er een overlap van actieve momenten op elkaar. In dit geval wordt een persoon gedwongen om officiële taken thuis te vervullen. En dit betekent dat de tijd die werd uitgetrokken voor het voorzien in huishoudelijke behoeften (wassen, schoonmaken) verschuift.
• Dit gebeurt als resultaat verspreiding van krachten. Dan blijven bepaalde punten achterwege.
• onbelangrijke zaken afleiden van het hoofdwerk.
• Menselijk constant haast daardoor erg moe.
• Als een werknemer komt niet overeen met de ingenomen functie, dan heeft hij ook problemen met de tijd.
• Wanneer er is geen motivatie voor volwaardig werk.
• Individueel kan zijn behoeften niet verzoenen met kansen.

Het is voor iedereen duidelijk dat tijd niet te managen is, maar wel effectief kan worden gebruikt.

En deze term impliceert ook boekhouding, toewijzing en snel benaderend ontwerp van alle tijdbronnen.

Als je leeft volgens het principe 'doe meer en werk minder', wordt het leven rijk. Het vermogen om tijd te beheren kan worden ontwikkeld.

Wanneer een persoon alles tegelijk probeert te dekken, zonder zich bezig te houden met plannen en de situatie niet onder controle te krijgen, ontstaan ​​​​er na verloop van tijd problemen. Dan komt het hem voor dat kostbare uren verloren gaan en verspild worden.

Daarom is het noodzakelijk om het proces van het verdelen van krachten en middelen die bijdragen aan de uitvoering van verschillende zaken fundamenteel te benaderen. Als alles goed wordt verdeeld, kan alles op tijd klaar zijn.

Dit is zeker een belangrijk punt. Het moet beginnen met het creëren van een geschikte omgeving hiervoor. Als we het hebben over de werkplek, dan moet je hier allereerst omring je met aangename dingen en verwijder alle overbodige dingen uit je ogen. Dit geldt voor zowel materiële als immateriële momenten.

Boven de tafel kan een speciaal bord met magneten worden gemonteerd. Elke dag zul je een plan moeten maken voor de uitvoering van verschillende activiteiten, waarin alles in minuten wordt berekend.

En onthoud dat deze activiteiten zijn langetermijnplanning. Je moet eraan wennen. Concentreer u op uw werk en het zal u niet tot last zijn.

Hetzelfde kan gezegd worden van de huishoudelijke taken die je elke dag moet doen. In dit geval is het ook de moeite waard om een ​​​​specifiek plan te maken. Maak het daarom zelf en plaats het met een magneet op de koelkast.

Stel dat u van plan bent om 's avonds na het werk uw vuile was te doen. Moderne mensen gebruiken speciale machines. U hoeft dus geen tijd te verspillen aan het wassen zelf. In dit geval het belangrijkste is om niet te vergeten om het plan te vervullen, namelijk: wasgoed laden en het apparaat aanzetten. En dan zal het al het werk zelf doen. Ondertussen wordt het wasgoed in de machine gewassen, kunt u de afgescheurde knoop aannaaien of de aardappelen schillen.

Je moet zelfs plannen wat je gaat eten voor het avondeten. Gerechten die erg lang duren om te koken, kunt u het beste uitstellen naar een weekend. Op doordeweekse dagen zijn eenvoudigere recepten prima.

Om aan deze voorwaarde te voldoen, is het noodzakelijk om de belangrijkste activiteitsgebieden te bepalen. Bijvoorbeeld, probeer de meest dringende taken te kiezen en zet ze op de toplijst.

Bijvoorbeeld, in de maand die net is aangebroken, wil je het plan overvol maken en je prestaties verbeteren. Als u een verkoopmanager bent, moet u een doel creëren, namelijk: om met verschillende aanbiedingen niet alleen het reeds gecreëerde klantenbestand te bellen, maar ook om nog meer mensen die geïnteresseerd zijn in uw activiteit naar dit proces te trekken.

Hiervoor heb je nodig geven een benaderend cijfer van de winstgevendheid aan, dat als gevolg van de genomen maatregelen ongetwijfeld zal toenemen. Dit wordt uw doel en tegelijkertijd het verwachte resultaat.

Ongeveer dezelfde activiteiten kunnen worden uitgevoerd als u de komende maand tijd wilt hebben om bepaalde taken uit te voeren die uw leven zullen verbeteren en persoonlijke doelen zullen bereiken, bijvoorbeeld uw appartement repareren terwijl u op vakantie bent.Het komt vaak voor dat mensen één ding gepland hebben, maar het resultaat is totaal anders.

Het eerste punt zijn de contante kosten. Beslis over hen. Schrijf vervolgens alle activiteiten die gedaan moeten worden in detail op en visualiseer het resultaat. Om dit te doen, kunt u een tekening aan de koelkast hangen, die al het uitgevoerde werk aangeeft.

Zo bestelt u op de eerste dag van uw vakantie alle benodigde materialen die voor de afwerking worden gebruikt. Als u hier meer tijd voor moet uittrekken, wijs deze dan toe.

Het duurt nog een dag voordat je de bestelling bij de bouwmarkt ontvangt. Alle benodigde componenten moeten worden gecontroleerd en hun tijdelijke locatie moet worden bepaald. Denk goed na over deze vraag en bepaal het resultaat van het verrichte werk.Plan vervolgens al uw acties op volgorde. Bijvoorbeeld, na volledige gereedheid voor reparaties in termen van geïmporteerde materialen, noteer elke dag in termen van het zelf uitvoeren van het huishouden.

Plots gaat er iets mis, en een van de manipulaties zal iets meer tijd in beslag nemen dan eerder gepland. U kunt zich bijvoorbeeld onwel voelen en het duurt enkele dagen voordat u hersteld bent.

Dit evenement moet op de meest zorgvuldige manier worden uitgevoerd. Dit kunt u het beste op een stuk papier doen en op de meest opvallende plek neerleggen.

En onthoud dat deze regels moeten van toepassing zijn op zowel taken als huishoudelijke taken. Voor degenen die een beetje verstrooid zijn, moet je alle acties per minuut plannen. Om niet te vergeten dat je beperkt in tijd bent, zet je "herinneringen" op je telefoon of wekker. Zodra de taak is voltooid, kunt u deze van de lijst afstrepen.

Dit belangrijke punt moet met speciale zorg worden uitgevoerd, anders verbruikt u maximale energie, wordt u moe, verspilt u tijd en wordt het doel niet bereikt.

Na de lunch zult u tevreden zijn met uw werk. Deze factor zal stress verlichten en afstemmen op een positief.

Op het werk is deze optie een must. Stel naast het algemene plan van aanpak nog een op - een extra. Maak in het plan voor het stellen van doelen de punten die u 'hier en nu' moet voltooien. En laat dan alle dingen in afnemende volgorde van belangrijkheid gaan.

Stel dat u al bent begonnen met plannen, wat betekent dat u al weet hoeveel tijd een bepaalde klus kost. Daarom kunt u gemakkelijk beslissen over de tijd die u voor een bepaald evenement moet reserveren.

Als je tot het uiterste werkt, krijg je natuurlijk niet de resultaten die je verwachtte van het evenement dat 'tijdplanning' wordt genoemd. Dit alles zal gebeuren om een ​​banale reden. Je brein is gewoon een zogenaamde computer. Als de functies exorbitant zijn, zal het gewoon falen en krijgt u een stressvolle situatie in plaats van effectief werk.

Iedereen, zelfs iemand die het erg druk heeft, zou tijd moeten vrijmaken voor zijn of haar persoonlijke behoeften.

Dankzij deze actie kom je tot rust en ruim je je uiterlijk op.

Er zijn er een groot aantal, maar de meest populaire zijn de Eisenhower-matrix en het zogenaamde dagboek van Stephen Covey. Laten we ze in volgorde bekijken.

De eerste is Eisenhower-matrixhet gebruik van zelforganisatiemethoden toelaten. De matrixontwerper heeft het altijd erg druk gehad, dus hij bedacht een matrix om u te helpen het meeste uit uw tijd te halen. Deze uitvinding ziet eruit als 4 vierkanten met een basis in de vorm van twee assen. Elk van hen registreert de uit te voeren activiteiten. Zo ontstaat een diagram dat laat zien welke dingen eerst moeten en welke later.

Afdeling "A" omvat altijd dringende zaken die overdag moeten worden afgehandeld. Onthoud dat deze sectie bijna altijd leeg moet zijn. Als het vaak vol raakt, geeft het aan dat je een ongeorganiseerd persoon bent.

Sectie "B" bestaat uit niet erg urgente, maar zeer belangrijke gevallen. Cases die in deze sectie worden beschreven, moeten altijd de hoogste prioriteit krijgen. Er wordt aangenomen dat als u alleen zaken doet vanuit deze sectie, u veel succes zult behalen met uw activiteiten.

Sectie "C" omvat de introductie van zaken die kunnen afleiden van de hoofdactiviteit. Ze maken het moeilijk voor een persoon om zich te concentreren. Dit zijn diverse feestelijke evenementen, ontmoetingen met onbelangrijke mensen en dergelijke.

Sectie "D" bevat die dingen die in het algemeen niet de moeite waard zijn om te doen. Ze "eten" kostbare tijd op. Dit zijn gesprekken met vrienden, onnodige correspondentie op sociale netwerken en nog veel meer.

Met het juiste gebruik van de matrix leert u zich niet te laten afleiden door kleinigheden en uw tijd correct in te delen.

Er zijn andere technieken, bijv. Het dagboek van Stephen Covey. De toepassing ervan leert prioriteiten te stellen. Als u gebruik maakt van het advies van de auteur, kunt u de vaardigheden van een zeer effectief persoon verwerven. Uit het dagboek leer je wat de term "time management" betekent en hoe prioritaire doelen worden bereikt. Om dit te doen, moet u een planningsmethode met vier verdiepingen toepassen. De schakeling heeft de vorm van een driehoek. We verdelen het in 4 delen en, vanaf het begin, voeren we het volgende in elk deel in:

• dagelijks plannen;
• wekelijks plannen;
• gestelde doelen;
• waarden definiëren.

Dit zal uw persoonlijke productiviteitspiramide creëren. Laten we nu elk item afzonderlijk bekijken.

• Het allereerste item bevat definitie van waarden. NSDeze zaken zijn voor ons van het grootste belang. Ons hele leven bestaat uit hen. Daarom bevinden ze zich aan de basis van de piramide.
• Na dit punt komt het volgende. Pas erin beoogde doelen
• Velen plaatsen bij het plannen van gevallen een gelijkteken tussen alle gevallen. Dat kan je niet. Als u het grootste aantal van hen wilt markeren, plan dan uw activiteiten wekelijks. Maak een zogenaamd weekkompas. Zijn belangrijkste vraag zou deze week over belangrijke zaken moeten gaan.
• En het toppunt van productiviteit is het item "dagelijks plannen"... Hier check je je eerder geschetste afspraken, maak je een realistische to-do lijst en prioriteer je.

Tot slot merken we op dat je moet leven in overeenstemming met je belangrijkste waarden. Hiervoor is het noodzakelijk om ze te verduidelijken.

Definieer vervolgens uw persoonlijke verplichtingen. Om dit te doen, verdeel het doel in verschillende delen.

Het begrip dat een dag maar 24 uur heeft, zal helpen om dit probleem op te lossen. NSdie tijd moet op een bepaalde manier worden verdeeld.

• Een werkdag duurt ongeveer 8 uur... Hiervan worden ongeveer 5 uur als het meest effectief beschouwd. De resterende tijd wordt meestal besteed aan niet erg effectieve activiteiten. Gesprekken tussen medewerkers, telefoongesprekken over abstracte onderwerpen en meer.
• De lunchpauze duurt 1 uur.
• Tot aan het werk en terug, sommigen besteden een half uur, terwijl anderen maar liefst 3 uur besteden.
• Wanneer een persoon naar huis terugkeert, gaat hij verder tot het uitvoeren van huishoudelijke taken. Ze duren ongeveer 5 uur.

Als resultaat van eenvoudige berekeningen zien we dat een druk persoon heel weinig tijd heeft om te slapen.

Je kunt niet zonder een bezoek aan de winkel. Om eten te bereiden, moet je boodschappen doen. Toch zijn er gevallen die "leeg" kunnen worden genoemd. Laten we ze in volgorde bekijken.

• Winkelen zonder geld. Dergelijke reizen leiden tot zowel mentale als fysieke vermoeidheid. Je raakt gefrustreerd door een gebrek aan geld en wordt behoorlijk moe. Na dergelijke belastingen neemt de effectieve activiteit af.
• TV-programma's kijken, die geen semantische informatie bevatten.
• Correspondentie of andere communicatie op internet... Dit is vaak loze praat.

Deze lijst is veel meer dan de genoemde punten. En velen gaan onnodig en onnodig kostbare uren verloren die voor andere, belangrijkere zaken gebruikt zouden kunnen worden.

Dan is het nodig om "de geest op te nemen" en een technologie te ontwikkelen voor de verdeling van tijd. Het zou iedereen moeten interesseren, zonder uitzondering. En zelfs vrouwen met zwangerschapsverlof en huisvrouwen.

Laten we nu eens kijken naar specifieke tips.

• Koop een eenvoudig notitieblok waar al uw dagelijkse taken punt voor punt worden vastgelegd. Dit zal u helpen uw activiteiten correct te organiseren.
• Je kunt gebruiken door de methode van neurolinguïstisch programmeren. Namelijk: je moet een moment vinden waarop je aan het werk kunt. Dergelijke oefeningen impliceren het verschijnen van een soort "klik". Gebruik bijvoorbeeld elke keer dat u aan uw werk begint dezelfde favoriete muziek. Na verloop van tijd raak je er zowel aan gewend als aan het werk. Een bepaalde melodie wordt geassocieerd met werkactiviteit.
• Zorg ervoor dat u rust. Geloof me, als een vermoeide persoon wordt gedwongen om te werken, wordt de effectiviteit van zijn acties aanzienlijk verminderd.
• Een andere techniek die de Fransen bedachten. Doen moeilijke taken in de ochtend en de rest in de middag.

Effectief gebruik van tijd kan onder controle worden gebracht. Hier zijn bepaalde trucs voor.

• De grootste fout is om elke minuut van de dag te plannen.... Het is noodzakelijk om rekening te houden met onvoorziene omstandigheden. Laat dus wat vrije tijd over. Hiermee kunt u kostbare minuten toewijzen om plotselinge problemen op te lossen.
• Leer nee zeggen als je denkt dat het nodig is. Soms kom je mensen tegen die hun problemen op de schouders van anderen proberen te schuiven. Daarom moet je zulke mensen kunnen weigeren.
• Plan je vakantie.