De Pomodoro-methode: kenmerken en essentie van de techniek, toepassing

Is het je ooit opgevallen dat je aan het einde van je werktijd de hele dag onvermoeibaar doorwerkte en de taken die voor de dag waren gesteld niet aankon? Of om tegen het einde van het weekend te begrijpen dat ze nooit klaar waren met schoonmaken en ook geen tijd hadden om het linnengoed te strijken? Misschien heeft ieder van ons met dergelijke problemen te maken. Het punt is dat we onze tijd verkeerd plannen, volgens experts op het gebied van timemanagement.

Om het probleem op te lossen, stellen ze voor een methode te gebruiken die is uitgevonden lang voordat de term 'tijdbeheer' wijdverbreid werd in het bedrijfsleven. Het gaat over een dagelijkse routine genaamd Pomodoro.

De opkomst van een techniek als Pomodoro hebben we te danken aan de Italiaan Francesco Cirillo. In de jaren 80 van de vorige eeuw, als student, dacht hij op de een of andere manier na over waarom de tijd voor het examen sneller komt dan hij zich erop voorbereidde, hoewel de jongeman, zoals het hem leek, al zijn tijd en energie aan studeren besteedde. De ijverige en nauwgezette jongeman suggereerde dat hij veel werd afgeleid tijdens het voltooien van opdrachten, en besloot een manier te vinden om zich in ieder geval een tijdje op het doel te concentreren.

Om te beginnen definieerde hij een segment van 10 minuten. De tijd werd geteld met behulp van een gewone kookwekker, die de vorm van een tomaat had - vandaar de naam van de methode die in de toekomst over de hele wereld wijdverbreid werd, in het Russisch gewoon "tomaat". Toegegeven, om het dagelijks op het gebied van tijdmanagement te introduceren, moet je "dank je wel" zeggen, niet tegen de Italiaan, maar tegen Staffan Neteberg. Er is weinig over hem bekend. Uit de openbaar beschikbare feiten - hij is al ongeveer twee decennia bezig met onafhankelijke softwareontwikkeling, is een mentor in flexibele methodologieën voor de ontwikkeling van informatiesystemen.

Dus hij was het die, dankzij wiskundig programmatisch denken, een handleiding maakte over het gebruik van de Pomodoro-methode en deze "Tomato Time Management" noemde. Daarin legde hij dit principe niet alleen op een toegankelijke manier uit, maar diversifieerde hij zijn verhaal ook met levendige illustraties. Als gevolg hiervan verspreidde hij het thema "tomaat" onder professionals en amateurs van tijdmanagement.

Het "tomaten"-systeem is eenvoudig, zoals alles ingenieus. De hoofdregel is om je dag op te delen in kleine stukjes, die elk een tomaat worden genoemd. De optimale tijd voor het "eten" van één tomaat is 25 minuten. Dus we hebben een timer ingesteld, je hebt er waarschijnlijk een in de keuken, misschien niet in de vorm van een tomaat, maar een ander soort, als het er niet is, zet dan gewoon het alarm.

De volgende 25 minuten moet u zich concentreren op het oplossen van het probleem.... Je moet door niets worden afgeleid - geen telefoontjes, geen geluid van een radio, laat staan ​​een tv. Ook de koffie en het broodje zullen uitgesteld moeten worden. En pas nadat het signaal over het einde van de toegewezen tijd afgaat, heb je alle recht op een pauze. Je gaat dus een soort arbeidsovereenkomst met jezelf aan. Voor elke werkende "tomaten"-dag stel je jezelf een specifieke taak en deze zal je zeker vervullen.

Deze methode van tijdbeheer is vooral in trek in de moderne wereld, wanneer een persoon eenvoudig wordt gehuld in verleidingen om "even afgeleid te worden". Social media berichten, SMS, telefoontjes, reclame mailing. Maar "niet op seconden denken" wordt ons al lang aangeraden door de klassiekers van het Russische toneel. Kortom, met de tomatentechniek kun je de regel volgen die in het nummer wordt gezongen. Het kan niet alleen worden gebruikt door zakenmensen, maar ook door scholieren en studenten tijdens hun studie, het is geen toeval dat het een universiteitsstudent was die het heeft uitgevonden. Trouwens, volgens de Italiaanse auteur Francesco Cirillo helpt zijn methode bij het bereiken van de volgende doelen:

• vastberadenheid behouden en hun doelen bereiken;
• het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs- of werkproces;
• om de efficiëntie van arbeid of het proces van het verkrijgen van kennis te vergroten;
• vastberadenheid geven in moeilijke situaties.

Maar de methode die in het hoofd van de Italiaanse student is geboren, zal je zeker helpen je doelen te bereiken.

Maak voordat u de timer start een lijst van de taken die u op die bepaalde werkdag wilt volbrengen. Beschrijf ze. Om de methode te laten werken, moet je duidelijk begrijpen wat je precies wilt bereiken.Als je hebt besloten, zet je de timer aan.

Over het algemeen wordt aangenomen dat de optimale "rijpingstijd" voor een tomaat 25 minuten is. Dit is precies wat de bovengenoemde Staffan Neteberg in zijn leerboek aangaf. Onlangs hebben sommige onderzoekers echter betoogd dat deze tijd kan worden verlengd. Ze hebben misschien gelijk maar om te beginnen is het waarschijnlijk nog steeds beter om het segment van 25 minuten te gebruiken, dat in de loop der jaren en verschillende geesten is bewezen.

Ze zijn net zo belangrijk als de 25 minuten die u aan uw werk besteedt. Dus de klus geklaard - en 5 minuten vrijmoedig lopen. Dat is hoeveel de experts op het gebied van "tomaten" time management aanbevelen om een ​​pauze in te lassen.

Het is bijna niet mogelijk om ze helemaal kwijt te raken.Er zijn immers belangrijke telefoontjes waarop we afgeleid moeten worden, er is kans op een onverwacht bezoek aan uw kantoor of woning, er zijn ook dringende natuurlijke menselijke behoeften die voor iedereen duidelijk zijn. De auteur van de methode, Francesco Cirillo, raadde in dergelijke gevallen aan om de timer te pauzeren en na voltooiing van dringende zaken opnieuw te starten.

Sommige van zijn moderne volgelingen zijn van mening dat de mate van behoefte aan afleiding moet worden beoordeeld op een 10-puntsschaal. En als je zelf iets urgents op één punt evalueert, betekent dit dat het niet de moeite waard is om in één keer "onze tomaat te ondervoeden".

Als de taak niet te moeilijk is, of je kunt je niet meteen 25 minuten concentreren, verdeel dan je "tomaat" in "plakken". Begin met tussenpozen van 10-15 minuten. Als u daarentegen begrijpt dat uw taak niet binnen 25 tomatenminuten "in uw mond past", verleng dan de tijd die nodig is om het op te eten.

Als je de taak hebt volbracht voordat het timersignaal klonk, probeer het dan niet uit te schakelen. Beschouw dit als uw bonusvakantietijd. Je kunt het besteden aan het plannen van de volgende taken, praten met collega's, iets lezen, een telefoontje beantwoorden. En pas dan een "legale" pauze van 5 minuten regelen.

Er zijn mensen die deze methode niet gebruiken, omdat ze bang zijn niet op tijd voor de "noodlottige" oproep te zijn. Probeer deze kinderangsten te overwinnen.... Zet om te beginnen een mooi signaal op de wekker. Trouwens, er zijn nu veel computerprogramma's en applicaties voor telefoons, die speciaal zijn gemaakt om de "tomaten" -methode vakkundig te gebruiken. Volgens de meeste experts maakt het helemaal niet uit wat voor soort assistent je gebruikt - een oude kookwekker of een nieuwerwetse ontwikkeling. Het belangrijkste is, onthoud, "half opgegeten tomaat" is als verspilde tijd. En we missen hem altijd. Naast werken, studeren, is er nog zoveel te doen in het leven.

Laten we daarom nogmaals het Russische spreekwoord in herinnering roepen, dat de auteur van het boek over timemanagement voor tomaten, Shtaffan Neteberg, heel goed als motto had kunnen gebruiken: "Doe het - loop moedig". We hebben tijd genoeg voor ons. Het belangrijkste is om het rationeel te gebruiken.