Hoe bereid ik me voor op een sollicitatiegesprek?

Om deze of gene functie in een organisatie in te nemen, is het niet voldoende om kennis, vaardigheden, zelfs zeer solide ervaring te hebben. Slechts enkelen (dit is niet overdreven) in bepaalde beroepen kunnen zich vestigen met één eigennaam. Het is uiterst belangrijk dat alle anderen weten hoe ze zich op de juiste manier op het interview kunnen voorbereiden.

De voorbereiding omvat een aantal belangrijke punten.

Elke organisatie is geïnteresseerd in professionals en in voldoende mensen die erin werken. Maar de gesprekstijd met elke kandidaat is beperkt, simpelweg omdat er veel andere dringende zaken zijn. Precies om deze reden het voorbereiden van een gesprek met een werkgever is erg belangrijk, en alleen degenen die goed zijn voorbereid, zullen zich van hun beste kant laten zien... Met alle bijzonderheden van de afzonderlijke werkterreinen, zijn er universele vragen die gesteld zullen worden bij het solliciteren naar een baan zowel in een circus als in een ontwerpbureau voor instrumentenbouw, zowel in een bloemenkraam als bij een internationale verzekeringsmaatschappij of een olieproductieplatform. Eerst zullen recruiters vragen naar opleiding voor het beroep en eerdere ervaring.

Ze moeten in hun antwoorden laten zien:

• welke vaardigheden en capaciteiten zijn verworven tijdens de training;
• aan welke praktijkgerichte projecten de persoon heeft deelgenomen tijdens de opleiding;
• op welk gebied zijn vorige organisatie zich specialiseerde (meestal is de eerste interessant en degene die na het verlaten komt voor een interview);
• wat was de structuur van deze organisaties, en hoeveel meer mensen waren er in de structurele eenheid;
• hoe de kandidaat daar is gekomen;
• welke verantwoordelijkheden waren bij de vorige baan;
• welke ervaring is opgedaan, welke nieuwe kennis is opgedaan;
• bij welke projecten de kandidaat betrokken was;
• om welke reden verliet de vorige positie.

Een clausule over de structuur van de organisatie (het totaal aantal medewerkers daarin en op de afdeling, de rol van de afdeling in de organisatie) is toegevoegd om te begrijpen hoe goed de kandidaat de plaats waar hij werkt leert kennen. Dit is een soort test voor consciëntieusheid. U zult uw geheugen moeten belasten en dergelijke details van tevoren moeten herstellen. Wat betreft het punt over tewerkstelling op dezelfde plaats, moet u antwoorden vermijden over "geluk in de vorm van oefening van de organisatie" of "per ongeluk vernomen van andere studenten dat firma X samenwerkt met onze universiteit."

De juiste formulering kan er ongeveer zo uitzien:

• actief deelgenomen tijdens trainingen aan conferenties en wedstrijden, het idee om een ​​baan te zoeken ontstond al vroeg, ik vond bedrijf X leuk, verduidelijking van contacten, een interview;
• een uitnodiging ontvangen via een leraar na de verdediging van het diploma (voeg tegelijkertijd toe dat het bedrijf het altijd leuk heeft gevonden en dat de activiteit in de ontvangen functie ook geïnspireerd is);
• werk na stage (het is raadzaam om aan te geven wat de taken waren en welke kansen deze eerste baan bood);
• eerste serieuze vaste baan na een aantal stages (Het is raadzaam om aan te geven uit hoeveel kandidaten een persoon is gekozen, wat interessant was aan een bepaalde functie, wat deze professioneel opleverde en welke intenties in professionele ontwikkeling naar voren kwamen).

Maar bij de voorbereiding van een mondeling gesprek moet u er rekening mee houden dat de interesse van personeelsfunctionarissen in de eerste plaats niet daartoe beperkt is. Zelfs als de kandidaat zijn baan niet in 1-2, maar in ieder geval in 6-8 zinnen beschrijft (wat zeer wenselijk is), bU wordt gevraagd om extra te vragen naar:

• verwachtingen van de eerste baan, of ze terecht waren;
• meest memorabele moment in het werk;
• het meest geliefde moment in de vorige positie;
• eerste indruk van het bedrijf en andere medewerkers;
• verwachtingen van de leider, of ze terecht waren;
• vaardigheden en capaciteiten die tijdens het werk zijn verworven;
• ongewenste baan voor de kandidaat;
• onaangename momenten in eerder werk;
• loon tijdens de proeftijd en aan het einde van het werk.

Als we de vraag over de resultaten van de stage beantwoorden, kunnen we zeggen dat: het werd duidelijk dat het personeel van het bedrijf klaar staat om al het mogelijke te doen om succes te behalen. Als het gaat om het moment dat ze het leukst vonden tijdens het werk, geven ervaren kandidaten meteen aan dat ze graag in een vriendelijk en hecht team wilden werken om nieuwe vaardigheden en capaciteiten onder de knie te krijgen. Een andere variant - aangeven dat een bepaalde functie zeer interessant was en werd aangetrokken met een scala aan verantwoordelijkheden... Bij het beschrijven van interactie met leiders is het de moeite waard om de aandacht te vestigen voor hun hulp bij het beheersen van onbekende werkprocessen en subtiliteiten, voor algemene ondersteuning.

Als je het hebt over de aangeleerde vaardigheden en capaciteiten, moet je praten over hoe de taken zijn veranderd tijdens de stage en/of het vaste werk. Vergeet niet te benadrukken dat deze verandering gepaard is gegaan met een toename van vaardigheden en een grotere flexibiliteit in professionele zin.

Bij het beschrijven van de indrukken van de praktijk wachten personeelsfunctionarissen op een verhaal over de belangrijkste verantwoordelijkheden, het werkterrein, de belangrijkste knelpunten en wat de kandidaat van de stage heeft geleerd. Het is raadzaam om voormalige collega's te bedanken, om hun aandacht en steun te benadrukken.

Geef bij het beantwoorden van deze vraag aan:

• de naam van de onderwijsinstelling, faculteit en specialiteit;
• de plaats van de onderwijsinstelling in het algemeen klassement;
• de belangrijkste prestaties van de onderwijsinstelling en haar reputatie;
• de reden voor de keuze voor een instelling;
• academische prestaties, het ontvangen van aanvullende beurzen;
• deelname aan wedstrijden en speciale programma's;
• stages (praktijken) en tijdens hun tijd verworven vaardigheden;
• onderzoeksresultaten;
• deelname aan sociale activiteiten binnen en buiten de onderwijsinstelling;
• aanvullende opleidingen.

Maar u moet begrijpen dat de interesse van personeelsfunctionarissen zich daar ook niet toe beperkt. Zij kunnen vragen naar hun eigen oordeel over de kwaliteit van het onderwijs en de motieven die hen zouden dwingen de studie te onderbreken, wat de kandidaat naar het oordeel van de kandidaat onderscheidt van soortgelijke organisaties. En ze vragen ook naar de redenen voor het kiezen van een beroep: was hij bewust, of is het een imitatie van ouders, andere familieleden, sommige idolen, misschien.

Soms vragen recruiters iets als: "Dat er dat en dat werkterrein voor je is." Over het antwoord op deze vraag moet van tevoren worden nagedacht en het is raadzaam om je te beperken tot 3-4 zinnen met duidelijke bewoordingen.

Het volgende blok vragen gaat over tewerkstelling bij een bepaald bedrijf. Als u ze beantwoordt, moet u uw kennis van de details en nuances van activiteit laten zien. Sprekend over waarom dit specifieke bedrijf werd gekozen, is het de moeite waard om 3 hoofdpunten te benadrukken die de aandacht trokken en deze keuze bepaalden. Het is heel nuttig om het antwoord op deze vraag te combineren met overwegingen over beroepskeuze in het algemeen. Dan blijkt het als het ware een aaneengeschakelde hint dat de kandidaat zich zijn deelname aan het beroep niet kan voorstellen zonder dienstverband bij een bepaald bedrijf.

Vaak zijn ze geïnteresseerd in de carrièredoelen van degenen die op gesprek kwamen. Het is noodzakelijk om de wens te tonen om voor een langere tijd een band met de organisatie te hebben. Het is de moeite waard om van tevoren na te denken en zelfs de antwoorden op dergelijke vragen te schilderen:

• over een droom;
• over doelen voor de komende 3, 5, 10 jaar;
• over je eigen visie op een ideale loopbaan;
• over de manieren om de gestelde doelen voor 3, 5, 10 jaar te bereiken;
• over mogelijke obstakels voor hun plannen, manieren om ze te elimineren;
• over zijn beoordeling van het belangrijkste in het werk in deze specialiteit.

Belangrijk: elk van deze voordelen moet worden ondersteund door concreet bewijs en niet alleen worden verklaard. Wat de zwakke punten betreft, mogen stereotiepe punten als perfectionisme, overmatige aandacht voor familie of hobby's, buitensporige eisen aan mensen niet worden genoemd. In plaats daarvan zou men moeten praten over:

• de moeilijkste momenten in het vak voor jezelf;
• overmatig rationalisme;
• moeilijkheden bij het beheersen van bepaalde nieuwe programma's en technologieën;
• problemen met spreken in het openbaar;
• overmatige passie voor het werk.

U moet ook nadenken over andere waarschijnlijke vragen. Ze vragen naar hobby's en dromen in de kindertijd, naar de gelezen literatuur en de bekeken films. Soms zijn ze geïnteresseerd in de vaardigheden van het werken in teamverband. U moet ook laten zien dat u een discussie kunt leiden en uw standpunt kunt beargumenteren.

Tijdens het voorbereidingsproces is het de moeite waard om de ervaring van eerdere interviews te analyseren. Als er geen ervaring is, kun je altijd verhalen van andere mensen vinden over deze procedure bij het selecteren voor soortgelijke functies. De samenstelling van de vragen zal waarschijnlijk niet verschillen. Bij het oefenen van een interview is het handig om eerst na te denken over de volgorde waarin de vragen worden gesteld en welke antwoorden de HR-medewerker verwacht.

Bij het uitwerken van antwoorden wordt gelet op:

• duidelijkheid van spraak;
• de striktheid van de formulering (geen dubbelzinnigheid);
• maximale inhoud;
• laconieke uitspraken.

U dient zich op het eindgesprek op vrijwel dezelfde manier voor te bereiden als op het voorgesprek.Maar het is de moeite waard om uw antwoorden en de waarschijnlijke interesses van recruiters te analyseren en aan hen te onthullen wat ze nog niet meteen de tijd hebben gehad om erachter te komen. Als je getest gaat worden op een "polygraaf", is het raadzaam om aan de vooravond van de test te rusten. Het is ongewenst om alcohol of psychotrope stoffen te gebruiken. Vragen moeten eerlijk worden beantwoord, zoals gewoonlijk.

Maar vragen zijn niet alles. Het is noodzakelijk om na te denken over welke documenten en andere zaken u bij het gesprek moet hebben.

Het is erg handig om een ​​geprinte kaart van het gebied mee te nemen waarop de locatie van het kantoor is aangegeven. Als u vertrouwt op een eenvoudige kennis van het adres, is de kans groot dat u hopeloos te laat komt.

Je moet ook je cv bij je hebben. Beter in 2-3 exemplaren. De kans is groot dat er op dezelfde dag twee sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden. Of er zijn twee of drie gesprekspartners tegelijk. Het cv wordt voor je geplaatst en bovendien aangeboden aan de interviewer.

Zelfs als de recruiter al een kopie van het cv heeft, is een dergelijk aanbod een goede regel. En een kopie, die voor u op tafel wordt gelegd, stelt u in staat om snel verschillende formuleringen voor antwoorden op te roepen. Tenzij de aanvrager voortdurend naar de krant kijkt, maar er periodiek naar verwijst, is dit volkomen normaal. Niemands geheugen kan perfect zijn. Je kunt wel aantekeningen maken in een notitieboekje, maar na toestemming te hebben gevraagd en alleen de belangrijkste punten op te schrijven, en niet alles op een rij.

Zelfs een diploma is niet altijd nodig, en vooral dit punt moet worden verduidelijkt. Maar u dient in ieder geval uw paspoort mee te nemen. Vrijwel alle grote organisaties en bedrijvencentra hebben al een krachtig toegangscontrolesysteem ingericht.

Voorbeelden, programma's, cases, originele projecten kunnen bij u zijn, maar u hoeft ze niet op te leggen. Als de gesprekspartners niet geïnteresseerd zijn in dergelijke aanbiedingen, is het beter om ze meteen terug te sturen naar de portfolio en niet meer te vermelden in het gesprek.

En er moet ook rekening mee worden gehouden dat u voor tewerkstelling in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving nodig hebt:

• SNILS;
• BLIK;
• werkboeken;
• militaire kaarten;
• in sommige gevallen medische boeken.

Sommige creatieve functies, evenals fotografen, worden per portfolio geselecteerd. Het is de moeite waard om het niet alleen van tevoren te verzenden, maar ook om het bij u te hebben om de nodige punten onmiddellijk te verduidelijken en te bespreken.

Maar zelfs als de werkzoekende goed voorbereid is op de vragen en de nodige documenten in huis heeft, is een weigering soms waarschijnlijk. Om de simpele reden dat iemand niet weet hoe hij zich goed moet kleden. En dit impliceert niet alleen enkele specifieke regels, maar ook de keuze uit alle geschikte kleding die comfortabel is. Het gevoel van zelfs het minste ongemak vernauwt en belemmert, wat door ervaren interviewers onmiddellijk zal worden opgemerkt. Het is perfect mogelijk om een ​​overhemd dichtgeknoopt te gebruiken (hoe vertrouwd dergelijke kleding ook is).

Kleine tassen mogen niet worden meegenomen (zelfs niet door vrouwen). Het is eerder een accessoire voor leuk avondentertainment. U dient te beschikken over een tas of aktetas van voldoende omvang zodat u alle benodigde documenten veilig kunt opbergen.

Het is erg belangrijk om rekening te houden met de tips en regels voor een succesvolle tewerkstelling. Maar het is net zo belangrijk om aandacht te besteden aan mogelijke fouten tijdens het apparaat. De belangrijkste is wanneer sollicitanten hun motivatie niet voldoende volledig en overtuigend hebben aangetoond.Het volgende belangrijke punt is wanneer de vaardigheden die in het cv worden vermeld, niet zijn bekendgemaakt of niet zijn bevestigd. Als een kandidaat bijvoorbeeld schreef dat hij een vreemde taal spreekt en vervolgens de eenvoudigste vragen niet begreep of grove fouten maakte in zijn toespraak, toont dit hem meteen van de slechtste kant.

De psychologische achtergrond van beschuldigingen van grofheid, ontoereikendheid en andere acties door voormalige werkgevers is heel begrijpelijk. Het is ook duidelijk dat dit alles heel goed kan bestaan. Maar het uiten van dergelijke momenten in een interview is een zekere manier om te weigeren. Alle organisaties hechten waarde aan loyaliteit van medewerkers. En degenen die voorheen geen loyaliteit toonden, zullen het nu waarschijnlijk niet vinden - dit is de typische gedachtegang van elke personeelsfunctionaris en manager.

Je kunt geen lichte make-up en pakkende manicure gebruiken. Niet minder ernstige fouten zijn:

• het plan van een stormachtig feest de dag ervoor;
• de geur van tabak;
• in de gunst komen bij de personeelsfunctionaris;
• overmatige arrogantie en vertoon van superioriteit;
• brutale gebaren;
• obscene uitdrukkingen;
• te vaak gebruik van het woord "ik";
• gebrek aan interesse in het werk dat voor ons ligt;
• onderbreking van een gesprek door een telefoontje;
• "Licht ongeschoren" en andere afwijkingen van hygiënenormen.