Hoe verstuur ik een uitnodiging voor een gesprek?

Een vacature in een bedrijf of bedrijf kan niet altijd open blijven: het is een tijdelijk concept. Haar aanwezigheid wordt onderbroken door het vinden van een nieuwe werknemer in de plaats van de vorige, of door de afschaffing, reorganisatie van de functie waarin ze periodiek verscheen en verdween.

Een openstaande vacature is een constante herinnering dat het bedrijf een medewerker, uitvoerder (ondergeschikt of ondergeschikt hoofd van een afdeling, afdeling) nodig heeft. Het uitnodigen van kandidaten voor een gesprek is de eerste stap op weg naar het sluiten van de door de vorige medewerker ontstane vacature bij vertrek van de vorige medewerker. Het wordt zorgvuldig verzonden - het vertelt nieuwe toekomstige werknemers over het bedrijf soms zelfs meer dan de feitelijke gegevens die erover in het publieke domein beschikbaar zijn.

Ondanks dat een uitnodiging voor een interview enkele algemene principes en ongeschreven regels kent, moet deze uiteindelijk in een vrije vorm worden geschreven. Volgens het rapport krijgt de sollicitant de eerste echte indruk van het bedrijf waar hij wordt uitgenodigd om te werken. De acteur kan een specialist, een wervingsmanager of een van de leiders zijn. In zeldzame gevallen - zelfs de CEO, eigenaar, oprichter - wanneer het bedrijf klein is en één kantoor heeft. De hoofdregel is om uw verwachtingen duidelijk aan sollicitanten te communiceren, zonder af te wijken van de regels van zakelijke correspondentie, en belangrijke contacten voor werk te leggen.

De uitnodiging kan in de vorm van een schriftelijk of mondeling beroep worden gericht aan de door het bedrijf gekozen aanvrager.Zij worden geselecteerd door selectie uit de cv's van talrijke kandidaten die op specifieke vacatures hebben gesolliciteerd.

Een werkzoekende mobiel bellen is de meest populaire, "live" manier om zakelijk contact met hem op te nemen. Bij het telefoneren moet de persoon die personeel aanwerft:

• stel jezelf voor - voor- en achternaam, bedrijf en functie;
• vraag of het hem uitkomt om nu te praten of is het beter om terug te bellen;
• het adres opgeven van het kantoor waar deze kandidaat wordt uitgenodigd;
• geef de datum en tijd van zijn verwachting aan en vraag of hij op de afgesproken tijd op de plaats van het interview kan aankomen.

Het is noodzakelijk om stotteren, woordparasieten te voorkomen. Het is zelfs nog beter als een vertegenwoordiger van het bedrijf niet lispelt en slikt. Verantwoordelijke bedrijven proberen te voorkomen dat dergelijke mensen klanten werven en met hen communiceren. Er zijn echter gevallen waarin bijvoorbeeld incassobureaus deze regel vrij vaak verwaarloosden, waardoor een persoon met bovengenoemde spraakproblemen aan de telefoon werd gezet. Dit is een anti-voorbeeld, abstract hiervan.

Het is zinvol om een ​​e-mailuitnodiging voor een gesprek te sturen wanneer de sollicitant zijn e-mailadres heeft opgegeven. Een schriftelijke uitnodiging kan worden gedupliceerd, voor het geval dat, of worden verzonden wanneer de wachttijd kort is en de aanvrager de oproep van het wachtende bedrijf heeft gemist.

In het laatste geval wordt e-mail gebruikt wanneer het zoeken naar een medewerker urgent en urgent is. Zo werd bekend dat een vorige collega van de werkgever een ongeval heeft gehad en is overleden. En iemand moet voor hem blijven werken, aangezien deze functie een van de belangrijkste is, en nietsdoen zal de zaken van het bedrijf ernstig schaden.

Haastig en juridisch alle formele bevestigingen doornemen, dringend een vacature aankondigen, zal de werkgever van de ene op de andere dag nieuwe kandidaten vinden. Maar het past strakke deadlines toe en raakt snel in de volgorde van prioriteit die is opgesteld in een levendige dagelijkse wachtrij. Daarnaast gebruiken veel werkzoekenden niet vaak e-mail.

Als het niet lukt om de gewenste kandidaat te bereiken (als hij nog alleen is, zijn er nog geen anderen), kan het schrijven van een uitnodiging per e-mail een handige stap zijn. Een uitnodigingsbrief begint met een begroeting en/of het aanspreken van de aanvrager met naam en patroniem. De brief bevat informatie over het bedrijf, de datum, het tijdstip en het adres van de vergadering. Het beroep op de aanvrager eindigt met een wens van succes in de toekomst. Ook als dit werk niet in dit bedrijf wordt voortgezet, maar daarbuiten. De vertegenwoordiger geeft zijn voor- en achternaam en titel op.

"Geavanceerde" optie - zoek een werkzoekende via messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - en hem schrijven of bellen via packet voice VoIP, zelfs als de mobiele telefoon van de abonnee niet beschikbaar is. Het feit is dat de messengers van de aanvrager kunnen werken aan een ander gadget, waar helemaal geen simkaart is, of het heeft geen telefoonnummer. Dan vindt de dialoog niet plaats in de vorm van brieven (droog en bondig), maar in de vorm van een meer “levendig” en ontspannen zakelijk gesprek (“vraag - antwoord”).

hoe dan ook, respecteer de zakelijke etiquette: u bent gewoon toekomstige werknemers. Indien contact via messenger niet mogelijk is, stuurt de werkgever een sms-bericht met een oproep aan de sollicitant, waarin kort het bedrijf en zijn afdeling (afdeling, filiaal), wens tot ontmoeting, adres en ontmoetingsplaats, datum en tijd worden aangegeven.

Eerder, vóór de komst van mobiele telefoons, werd een bericht naar een pager 'gepiept'. Indien verzoeker geen huistelefoon had, werd namens de gemachtigde verweerder een gewone brief naar zijn woonadres gestuurd.

De recruiter moet bedreven zijn in zakelijke communicatieve vaardigheden. Om het duidelijk eens te zijn vermijd parasitaire woorden, stotteren... Reageer snel en adequaat op wat er gebeurt. Communicatieve vaardigheden komen met praktische ervaring.

Geef geen onnodige informatie of compromitterende informatie over uzelf... Maar het is niet de moeite waard om elkaar te misleiden als beide specifieke vragen hebben over het gespreksonderwerp. De verborgen waarheid, ook al is die niet erg vleiend, zal toch aan het licht komen tijdens een sollicitatiegesprek of wanneer de sollicitant al een volwaardige werknemer van het bedrijf is geworden. Deze informatie kan de reden zijn voor weigering om een ​​overeenkomst te sluiten over het aanstaande werk of het plotselinge ontslag van een nieuwe werknemer uit zijn nieuw verworven baan.

Het is logischer om een ​​sjabloon te gebruiken, maar niet te kopiëren. Als verzoeken door de site worden verwerkt, is deze gebaseerd op een script dat de verwerking van brieven versnelt. Een voorbeeld van de tekst, zelfs als het een standaard is, is het beter om het een beetje te veranderen, "refresh". Als voorbeeld - een brief van het bedrijf MTS over het inhuren van een nieuwe verkoopassistent in een van de salons.

“Beste Ivan Petrovitsj!

Je hebt een cv gestuurd voor de vacature van een verkoopmedewerker naar de winkel op het adres: regio Rostov, Azov, st. Moskou, 23.

Bedankt voor je tijd! Op basis van de resultaten van de selectie van kandidaten hebben we jou gekozen, omdat jij het beste bij ons paste. Jouw kennis, ervaring en vaardigheden zijn erg belangrijk voor ons. Wij zijn geïnteresseerd in een vruchtbare en effectieve samenwerking met u.

Wij zijn op zoek naar een medewerker om de vrijgekomen plaats in te vullen. Wij nodigen u uit om kennis met ons te maken op bovenstaand adres. We wachten op u op maandag 14-10-2019 om 11:00. Als u van plan bent de vergadering uit te stellen, laat het ons dan op een van de volgende manieren weten:

• op nummer: 8-918-123-45-67 (rekruteringsspecialist voor MTS in Rostov aan de Don);
• via hotline 8-800-333-08-90 (aan de operator van het MTS-callcenter, vertel de applicatie-ID: 117-568-902);
• door ons een antwoord per e-mail te sturen: work @ mts. ru.

We hopen dat we aan uw verwachtingen zullen voldoen. We wensen je veel succes!

Met vriendelijke groet, Roman Alexandrovich Grevtsev, wervingsspecialist,

Rostov-tak van het MTS-bedrijf.

Dit voorbeeld laat zien: leg de focus van de werkzoekende op wat hij wil - niet op wat jij en je bedrijf willen. Hij zal verrast en gevleid zijn door deze behandeling.

De sollicitant, die in die tijd geen andere baan heeft gevonden, reageert met zijn instemming op de uitnodiging. Maar als er al een baan is gevonden, meldt hij dat aan de werkgever. Wees hoffelijk. Als je om een ​​specifieke reden niet komt opdagen, probeer het contact dan niet permanent te verbreken. Vervolgens kan de werkgever u opnieuw bellen als u uw huidige baan verliest.

Het opstellen van een reactie op een uitnodiging per sms, e-mail of via messenger is gebaseerd op dezelfde canons van zakelijke correspondentie. Reageer zo vroeg mogelijk op de uitnodiging. Idealiter wanneer u meldingen over inkomende brieven instelt en de brieven zelf in mappen worden gesorteerd, waardoor u gemakkelijker kunt reageren op het verzoek van een werkgever. Bedank aan het einde de ander voor zijn aandacht.