Deadline: definitie en toepassingsregels

In bepaalde situaties geneest de tijd, in andere verlamt het. Negatieve gevolgen treden bijvoorbeeld op wanneer een deadline wordt geschonden. Wat het is en hoe u het correct toepast, zal dit artikel u vertellen.

Termijn Deadline kwam naar ons uit Amerika. De oorsprong lijkt erg grimmig. Letterlijk betekent het "dode lijn". En het concept betekende oorspronkelijk precies dat in de letterlijke zin.

Dood - dood, lijn - lijn of grens. Als je de deadline haalt, wordt je neergeschoten. Het was tijdens de burgeroorlog, die duurde van 1861 tot 1865. Toen verstomden de hartstochten in de Nieuwe Wereld, en het woord bleef en werd synoniem met onze noodtoestand.

IT-specialisten waren de eersten die het in hun jargon introduceerden. Een deadline in de taal van programmeurs is een strikt toegewezen tijd voor een baan. Simpel gezegd is dit de deadline voor de oplevering van de taak aan de klant of de baas. Vervolgens werd het concept "deadline" overgebracht naar andere activiteitsgebieden, en niet alleen in de Verenigde Staten.

Situaties waarin deadlines "branden" komen bij elke stap in iemands leven voor. Van jongs af aan worden we geconfronteerd met een deadline. Het gedicht over de kerstman moet strikt voor het nieuwjaarsfeest worden geleerd, het lied over mama - voor 8 maart. Naarmate we ouder worden, wordt de deadline strenger.

Reeds op school bedreigt het niet-naleven van de deadline veel ernstigere problemen dan een schorsing van het spreken op een matinee op de kleuterschool.

Dan wordt de deadline met ons meegestuurd naar een instelling voor middelbaar of hoger onderwijs. Een student krijgt een bepaalde tijd om een ​​scriptie of scriptie te schrijven. Natuurlijk laten sommigen alles tot het laatste over. Maar niet-naleving van de studentendeadline dreigt met verwijdering uit het instituut. En dit is niet eens een slecht cijfer voor wiskunde in de 5e klas.

Na het behalen van een diploma gaan we aan de slag. En nogmaals, we nemen de noodzaak om de deadline te respecteren met ons mee.

Zelfs creatieve mensen moeten met een deadline werken. Het toneelstuk in het theater moet op een bepaalde datum zijn voltooid. Wat kunnen we zeggen over grote bedrijven. Het boekhoudkundig rapport kan niet worden uitgesteld, anders - een boete, problemen met de audit, onaangename gevolgen. Oplevering van een nieuwbouwproject heeft ook altijd een bepaalde datum, waarvan de overdracht niet alleen het reputatieverlies van de onderneming bedreigt, maar ook financiële verliezen.

Al die IT-specialisten moeten op een bepaalde dag een nieuw programma ontwikkelen, anders worden ze ingehaald door concurrenten, met als resultaat - verlies van bonus, of zelfs ontslag.

Een atleet die de deadline voor het behalen van dopingtests niet haalt, is minimaal lange tijd gediskwalificeerd, of misschien zelfs een carrière voltooien. Een kunstenaar die een particuliere bestelling onderneemt, moet deze vóór de in het contract vermelde datum voltooien, anders blijft het schilderij in zijn collectie.

Zelfs moderne schrijvers kunnen zich zelden overgeven aan de aanhoudende 'weeën van creativiteit'. Strikte contracten met uitgevers geven hen niet de mogelijkheid om te ontspannen. De filmploeg moet precies op tijd klaar zijn. Anders - extra kosten voor het huren van ruimten, vergoedingen voor acteurs, salarissen van technisch personeel. De arts kan de operatie om de blindedarmontsteking te verwijderen niet uitstellen, anders heeft zijn patiënt een deadline in de slechtste zin van het Engelse woord.

Maar zelfs als je een eenvoudige huisvrouw bent, zal er zeker ook een deadline in je leven zijn. Het avondeten moet op een bepaalde datum klaar zijn, anders blijven de kinderen en de man hongerig. Het kind moet op een bepaald tijdstip van de kleuterschool worden opgehaald, en zelfs als uw manicure te laat is, geeft niet het recht de termijn te schenden.

Schoonmoeder moet worden gefeliciteerd met haar verjaardag, strikt op haar verjaardag. Overtreding dreigt met schandaal en wrok. Sommige aankopen doen we zelfs precies op het afgesproken tijdstip. Het is de deadlinemethode die wordt gebruikt in advertentiecampagnes wanneer ons wordt aangeboden om op een bepaald moment een product met korting te kopen. De slogan “de duur van de actie is beperkt” is niets meer dan het hanteren van het deadlineprincipe. Overal waar je kijkt, is er overal een deadline.

Om ervoor te zorgen dat de deadline gunstig is en geen klap voor het zenuwstelsel, moet u aan bepaalde vereisten voldoen. Het is verkeerd om de taak uit te stellen tot het uiterste punt.

En als dat in het geval van studenten nog mag, hebben ze veel meer kracht en energie dan een werkend persoon, hoe meer belast met een gezin, dan is het onaanvaardbaar met kinderen of mensen van middelbare leeftijd. Gebruik daarom bij het bepalen van de finish de volgende regels.

• Het zal zeker dringend zijn. Stel nooit uit tot morgen wat je vandaag kunt doen. Zelfs als u begrijpt dat het werk in twee weken kan worden voltooid, en niet in een maand, zoals vereist door de deadline, stel het dan niet uit.

Er kunnen altijd ongeplande moeilijkheden of gevallen zijn. Het kind werd ziek, zijn moeder vroeg om haar naar de datsja te brengen, en dit alles gebeurt meestal "ongepast". Het is beter eerder dan later, dus ga zo snel mogelijk aan het werk. Zo heb je in ieder geval tijd voor huishoudelijke behoeften. U kunt maximaal eerder dan gepland een nieuw project starten.

• Een unieke artiest. Ieder van ons heeft zijn eigen temperament, ieder heeft zijn eigen stijl van werken. Daarom kan de een een specifieke taak in een week aan, de ander in drie dagen. De ene manicure doet zijn werk in 30 minuten, de andere laat de cliënt pas na anderhalf uur los.

En het gaat niet alleen om de kwaliteit, maar ook om de werkwijze van deze of gene specialist. Ren niet voor de locomotief uit. Overdrijf de lat niet. Als u begrijpt dat de aan u toegewezen tijd te kort is, weiger dan onmiddellijk de bestelling of onderhandel over andere voorwaarden.

• Ik zie het doel. Soms is het voor ons moeilijk om aan een grootschalig project te beginnen. We weten alleen niet aan welke kant we moeten beginnen. Zet alles op de planken. Definieer de belangrijkste en de secundaire. Een plan maken. En dan zal het veel gemakkelijker zijn om de beste manier te vinden om het doel te bereiken dan wanneer je het werk "swoop" doet.
• En het uur sloeg. Soms lijkt het alsof het halen van deadlines niet zo belangrijk is. Heb geen jurk gemaakt voor het nieuwe jaar - maak het af voor je verjaardag. Ruim dit weekend niet op - doe het daarna. Ondertussen wordt het alleen maar groter. Ze groeien als een sneeuwbal. Denk daarom niet aan seconden naar beneden. Breng de zaken niet tot problemen in de tijd.
• Kun je jezelf er niet toe brengen om aan het werk te gaan? Denk aan de klant. U loopt niet alleen het risico uw relatie met hem te verpesten en uw reputatie aan te tasten, het zal ook moeilijk voor hem zijn. Zo verwacht hij van u een portret (boeket, exclusieve sieraden) voor zijn vrouw te krijgen voor haar verjaardag. Het niet halen van de deadline bedreigt niet alleen problemen voor u, maar ook voor zijn persoonlijke leven.
• Het maakt niet uit hoeveel het touw draait, het zal nog steeds eindigen. Bepaal specifieke deadlines voor de voltooiing van het werk. Ook als de klant niet aandringt en zegt een heel jaar te wachten. Stel zelf de einddatum in. Spreek het uit naar de klant en partners. Anders bestaat de mogelijkheid dat het "plezier" echt een jaar duurt.
• Verdeel en heers. Houd altijd een schriftelijk (uitgedrukt) werkschema bij de hand, zeker als je aan meerdere projecten tegelijk werkt. Wees niet bang om een ​​deel van het werk te delegeren aan collega's (ondergeschikten).
• Tijd. Tijdzones verstikken vaak bedrijven. Wanneer u een bestelling van Vladivostok naar Kaliningrad ontvangt, vergeet dan niet rekening te houden met het tijdsverschil of met de klant te bespreken op welke uren u zich moet concentreren.
• Begrijp het, maar controleer. Ook al lijkt het erop dat u rekening heeft gehouden met alle wensen van de klant, aarzel dan niet om alle details te verduidelijken. Anders is er mogelijk niet genoeg tijd voor herziening.
• De klant heeft altijd gelijk. Om een ​​maand na oplevering geen aanpassingen aan het werk te hoeven doen, stelt u een deadline voor uw klant. Specificeer de deadline voor het accepteren van claims na de oplevering van het werk. Anders, wanneer een maand later een vriend "bereikt" dat de kamerjas parelmoeren knopen moest hebben, moet je worden afgeleid van een ander project door te herwerken, waarvan het strikte kader ook niet mag worden geschonden .
• Van algemeen naar specifiek. Als u een grootschalig project hebt aangenomen, verdeel het dan in verschillende delen en bepaal voor elk uw eigen deadline.Dit zal u helpen duidelijk te begrijpen wat er op een bepaalde dag moet gebeuren.
• Wees niet bang om tijd te verspillen aan kleinigheden. Schrijf elk klein detail van uw project op en als u het voltooit, streep dan de taken die al zijn voltooid uit de lijst door. Ten eerste heb je zo altijd een duidelijk plan en ten tweede wordt het doel elke dag tastbaarder.
• Tijd voor zaken. Houd de kalender en klok bij. Soms loopt de tijd onmerkbaar, het is onmogelijk om hem terug te draaien. Tot nu toe werkt de tijdmachine tenminste alleen in films en boeken.
• Fijne uren. Vind het meest geschikte moment om de klus te klaren. Als je vanuit huis werkt, dan is dit misschien het gat tussen het moment dat de kinderen naar school gaan en het moment dat het eten klaar is. Gebruik de geselecteerde tijd duidelijk voor het beoogde doel - in ons geval om het werk op de deadline af te ronden.
• Je kunt een bekende truc in timemanagement gebruiken - de tomatenmethode. Gedurende een bepaalde tijd ben je gefocust op het oplossen van slechts één probleem. De essentie van de methode is eenvoudig. Pak de kookwekker, zet hem 25 minuten aan, en totdat het signaal voor het einde van de tijd klinkt, doe je alleen nog wat specifiek werk. Leer bijvoorbeeld Engels. De belangrijkste voorwaarde is dat er al die tijd niets mag worden afgeleid. Geen telefoontjes, geen kokende ketel, geen wasmachine.
• ​​​​​​Omarm de onmetelijkheid niet. Ook al heeft u tijdens de uitvoering van het werk een zeer voordelig aanbod gekregen, weeg, alvorens ermee in te stemmen, de voor- en nadelen af. Als je twee vliegen in één klap probeert te vangen, is de kans groot dat je ze allebei mist. Daarom, als er ook maar het minste risico is om de eerste taak niet aan te kunnen, neem dan niet de tweede aan.

Het lijkt misschien dat de deadline het meest relevant is voor zakenmensen. Dit is echter niet het geval. Allereerst is de deadline disciplinerend. Ten tweede, hij helpt om zelfbeheersing te vestigen... Je gaat niet meer eindeloos zoeken naar redenen om de taak uit te stellen.

Je krijgt meer vrije tijd. Wat voorheen aan allerlei nonsens werd verspild, wordt gebruikt. In plaats van 5 kopjes koffie per dag ga je er één drinken. En dat is goed voor de gezondheid.

In plaats van één goed uitgevoerd project kun je er in dezelfde tijd 2 of zelfs 3. En dit is niet alleen een verhoging van het gevoel van eigenwaarde, maar ook een verhoging van het salaris.

Er zijn mensen die pathologisch te laat zijn. Ze hebben nergens tijd en nooit - naar school, werk, vliegtuig of trein, voor verjaardagen en zelfs Nieuwjaar, en tegelijkertijd voelen ze niet de minste gewetenswroeging. Maar dit is eerder uitzondering dan regel. Meestal leidt schending tot problemen van zowel interne als sociale aard.

• Een niet-succesvol persoon kan zich nooit succesvol voelen. Hij verliest het vertrouwen in zijn eigen kracht, raakt van streek en brengt zichzelf uiteindelijk in chronische en aanhoudende stress.
• Werk dat niet op tijd klaar is leidt onvermijdelijk tot een onaangenaam gesprek met de klant, zakenpartner of manager. Dientengevolge - allemaal dezelfde stress.
• De tijd die is besteed aan werkzaamheden die niet op tijd zijn afgerond, kan niet worden geretourneerd. Door gemiste deadlines is al het werk vaak tevergeefs. Een concurrent heeft u omzeild of een door u geplaatste bestelling na de afgesproken deadline is niet meer relevant. Wie heeft jouw exclusief versierde kerstboom nodig op 10 januari? Je verloor kracht, maar in het beste geval niets, in het slechtste geval - opnieuw stress.
• Naast het verspillen van tijd en moeite, leidt gebrek aan organisatie tot verlies van voordelen. Als je baas een "lieveling" is, zal hij je gewoon geen bonus geven, en zo niet, wat zeer waarschijnlijk is, zal hij je je salaris inkorten of zelfs beroven.
• Bij een systematische overtreding van de deadline loopt een persoon het risico zijn baan helemaal te verliezen. In het begin zullen ze hem niet langer minstens zoveel vertrouwen als belangrijke projecten, dan zullen ze hem volledig gaan negeren. Geruchten over zijn arbeidsongeschiktheid zullen zich tot ver buiten het bedrijf verspreiden. En na het ontslag, dat in dit geval bijna onvermijdelijk is, tenzij de eigenaar van het bedrijf je liefhebbende grootvader is, zal het moeilijk voor je zijn om een ​​nieuwe baan te vinden. En als resultaat, wat? Dat klopt - stress of zelfs depressie.

Iedereen kan de regels van de deadline volgen. Elke overtreding is een gevolg van een onjuist werk- en rustregime. Om geen enkele dag te verspillen, hoef je geen bovennatuurlijke vermogens te hebben. Je hoeft alleen maar orde op zaken te stellen in je hoofd en op de werkvloer. Laten we beginnen.

• We maken een werkplan voor de dag. Het is aan te raden dit de avond van tevoren te doen. Als je een "ochtendmens" bent en bij zonsopgang vol kracht en energie opstaat, plan dan alle belangrijke en moeilijke dingen voor de eerste helft van de dag. Pak na de lunch wat minder belastende en veeleisende taken aan. Als je een "uil" bent en je hersenen "worden wakker" tegen de middag, doe dan het gemakkelijke deel van het werk in de ochtend en neem de mentaal duurste taken in de middag op.

Maar wijs in beide gevallen de meeste belasting toe in de eerste helft van de week, terwijl uw concentratie sterker is en uw prestatieniveau hoger is. Met de juiste planning kun je op vrijdag altijd een "korte dag" maken.

• Geef jezelf de tijd voor het geval dat. Als u het werk in een week moet voltooien, verlaag dan uw eigen deadline tot 5-6 dagen. U heeft dus tijd om de tekortkomingen op te lossen en het gemaakte project te verbeteren. Als noch het een noch het ander vereist is, heeft u vrije tijd tot uw beschikking.
• Beloof het werk op tijd af te ronden, niet alleen aan jezelf en de klant (manager), maar ook aan collega's en zelfs huisgenoten. Hardop gesproken data stimuleren je om dynamischer te zijn op het werk.

• Zet een "herinnering" op je telefoon. Ook het geluid van meldingen over de einddatum van het werk zal de vervroegde oplevering stimuleren.
• Maar eerst orde op zaken stellen op uw bureaublad, alles verwijderen wat onnodig en afleidend is van uw werk. Creëer een comfortabele omgeving voor jezelf.

Neem geen overweldigende last op je. Neem alleen aan het werk wat u wilt bereiken zonder uw gezondheid te verliezen. En natuurlijk ontzeg je jezelf de rest niet. Je kunt jezelf heel snel opdrijven, het zal veel langer duren om te herstellen. Ben vaker buiten. Ga sporten. Dit alles zal uw hersenactiviteit versnellen en stimuleren. Slaap 's nachts minimaal 8 uur. Neem ook korte pauzes tijdens uw dag.

Zoals je kunt zien, is alles niet zo moeilijk als alles ingenieus. En onthoud: het woord 'deadline' had meer dan anderhalve eeuw geleden een trieste bijklank. Nu is het een reddingslijn voor elke moderne persoon die succes wil behalen in dit leven, zowel op het werk als thuis.