Een sollicitatiebrief voor een cv: wat is het en hoe schrijf je het?

Tegenwoordig is het vinden van een baan een vrij langdurig en arbeidsintensief proces. Je moet een groot aantal documenten voorbereiden, een sollicitatiegesprek (en soms meerdere), stage, training, een testtaak, enz. Door zo'n strenge selectie kunnen niet alle kandidaten (ook niet voor hooggekwalificeerde ervaren specialisten) aan een baan komen.

Een van de innovaties op het gebied van werkgelegenheid is een sollicitatiebrief. Het schrijven van een dergelijk document roept een groot aantal vragen en twijfels op bij sollicitanten (zowel jonge specialisten als ervaren werkers). Wat is een sollicitatiebrief en hoe schrijf je deze correct? Welke onderdelen moeten in de structuur van het document worden opgenomen en welke fouten moeten worden vermeden? U vindt antwoorden op deze en enkele andere vragen in ons materiaal.

Bij het solliciteren naar een baan vraagt ​​de werkgever vaak aan sollicitanten om niet alleen hun cv, maar ook een begeleidende brief te verstrekken. Zo'n verzoek kan voor verbijstering zorgen bij zowel beginnende als ervaren specialisten die bij het solliciteren naar een bedrijf nog nooit dergelijke begeleidende documenten zijn tegengekomen en niet weten hoe ze eruit zien. In ons artikel zullen we proberen alle punten te verduidelijken die u interesseren.

U moet beginnen met te vragen wat een begeleidende brief is. In de kern met dit document kunt u zich vollediger bekendmaken als kandidaat voor de functie, ga weg van de strikte structuur van het cv, vertel de werkgever waarom je kandidatuur het meest geschikt is, vertel over je voordelen in vergelijking met andere sollicitanten, beschrijf je opleiding en werkervaring in meer detail.

Hoewel je sollicitatiebrief een flexibele structuur heeft, moet je dat niet vergeten het is een officieel document, dus het moet volgens alle regels worden opgesteld en opgesteld. Bovendien moet u er rekening mee houden dat veel werkgevers, die proberen de aandacht van de sollicitant te controleren, zelfs in de aankondiging alle vereisten aangeven die aan de brief worden gesteld (er kan bijvoorbeeld een specifieke structuur worden aangegeven of zelfs een codewoord dat moet worden gebruikt).

Het is ook belangrijk dat veel werkgevers beginnen zich vertrouwd te maken met de kandidatuur van de sollicitant, niet door het cv te bestuderen, maar door de begeleidende brief te analyseren... Daarom mag u in geen geval afwijzend staan ​​tegenover het opstellen van een document en van mening zijn dat een vakkundig opgesteld professioneel cv voldoende zal zijn - er kan zich een situatie voordoen waarin de werkgever de eerste indruk van u als toekomstige werknemer van de bedrijf op basis van de begeleidende brief.

Elke begeleidende brief die bij een cv hoort, moet worden opgesteld in overeenstemming met alle regels en rekening houdend met alle vereisten van de werkgever. Laten we eens kijken naar de structuur van dit document en uitzoeken wat u gewoonlijk in elke sectie moet schrijven.

Begin je sollicitatiebrief met een begroeting. Ondanks het bestaan ​​van een dergelijke regel, negeren veel aanvragers deze. Uiteindelijk kan dit een groot nadeel zijn voor je sollicitatiebrief in vergelijking met documenten die zijn ingediend door andere werkzoekenden. Als u de naam en het patroniem niet weet van de persoon die uw brief zal lezen, kunt u een neutrale "hallo", "hallo" of "goede middag" schrijven. Het is echter raadzaam om dit alleen in de meest extreme gevallen te doen.

Het is het beste om niet lui te zijn en een onderzoek te doen naar het bedrijf waar je een baan wilt vinden, en erachter te komen wie je brief precies zal lezen. Dit kan het hoofd zijn en een gewone medewerker van de personeelsafdeling, het hoofd van de onderneming, enz. Indien nodig kunt u ook bel de organisatie en verduidelijk dit probleem (dit moet echter met delicatesse en tact gebeuren).

Nadat u de persoonlijke gegevens van de persoon die uw begeleidende brief zal lezen achterhaald heeft, kunt u uw welkomstwoord formuleren meer gepersonaliseerd. U kunt bijvoorbeeld 'Hallo, beste Ivan Ivanovich' schrijven.

De hoofdtekst van de begeleidende brief is het belangrijkste blok van dit document. Met zijn hulp komt de werkgever achter de informatie waarin hij geïnteresseerd is over jou, en jij kunt jezelf op zijn beurt van de beste kant beschrijven.

In het bedrijfsleven is er geen strikte structuur om dit blok te bouwen. Echter, op de een of andere manier, maar in dit deel moet je een paar basisvragen beantwoorden.

• Het eerste dat u moet weten, is waar u over een bepaalde baan te weten bent gekomen. In dit opzicht moet u uiterst openhartig en eerlijk zijn. U kunt bijvoorbeeld schrijven over de informatie die u leest op het mededelingenbord van de stad of op de website van het plaatselijke arbeidsbureau. Aarzel niet om ook dan de waarheid te vertellen als vrienden of familieleden die al bij de onderneming werken, u over de vacature hebben verteld.De werkgever zal deze oprechtheid zeker waarderen. Houd er echter rekening mee dat een begeleidende brief een zakelijk document is, dus houd u aan de juiste schrijfstijl.
• Vervolgens moet u schrijven voor welke functie u solliciteert. Het is belangrijk om de titel correct aan te geven (laat u in dit geval leiden door de functiebeschrijving). Ook kunt u hier beschrijven welke functies u in het kader van uw functieverantwoordelijkheden bereid en in staat bent te vervullen.
• Vergeet bij het schrijven van een sollicitatiebrief in geen geval het motivatiegedeelte. Daarin moet je schrijven over wat je aantrok in deze specifieke vacature en dit specifieke bedrijf. In dit opzicht is het belangrijk om grondig voorbereidend werk uit te voeren - om informatie over het bedrijf te analyseren (u kunt de officiële website van het bedrijf gebruiken, evenals andere bronnen op internet). Het is belangrijk dat u op de hoogte bent van de specifieke specialisatie van de onderneming, de ontstaansgeschiedenis, de interne structuur en het beheer. Dus als je arts bent en een baan wilt krijgen in een prestigieuze en moderne kliniek, dan kun je aangeven dat je geïnteresseerd bent in onderzoekswerk dat door de organisatie wordt uitgevoerd.
• In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom jouw kandidatuur het beste bij deze functie past. U kunt in dit verband een soortgelijke werkervaring omschrijven (u werkt bijvoorbeeld al 10 jaar als huisarts in een andere kliniek). Het is ook belangrijk om die waardevolle professionele vaardigheden en capaciteiten aan te geven die u bij uw werk zullen helpen (bijvoorbeeld kennis van laboratoriumonderzoeksmethoden of het vermogen om in complexe gespecialiseerde computerprogramma's te werken). Daarbij moet u zich voor het grootste deel concentreren op die vaardigheden waarmee u zich kunt onderscheiden van de massa sollicitanten.
• Aan het einde van het blok kunt u aanvullende informatie geven. (schrijf bijvoorbeeld waarom u besloot arts te worden of vertel over aanvullende cursussen voor permanente educatie die u hebt gevolgd). Je kunt ook de controversiële punten van je cv verduidelijken. Praat bijvoorbeeld over waarom je je vorige baan hebt verlaten.

Het laatste deel van je sollicitatiebrief is behoorlijk belangrijk omdat: het kan de mening van de werkgever over u versterken of volledig vernietigen als professional, die de werkgever heeft ontwikkeld na een grondige bestudering van het grootste deel van uw begeleidend document.

In het laatste deel het is belangrijk om attent en beleefd te zijn, om je respect te tonen. Zo bedanken werkzoekenden vaak de werkgever voor hun aandacht. Het is ook een goed idee om een ​​zakelijk document in te vullen met een aanbod voor een persoonlijke ontmoeting, waardoor de werkgever wordt aangemoedigd u uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek. U kunt schrijven dat u klaar bent om uw vragen persoonlijk te beantwoorden. Zo maak je duidelijk aan de werkgever dat je erg geïnteresseerd bent in de functie.

Afscheid is, net als begroeting, gebaseerd op het principe van personalisatie. Zo mogelijk vermeld de naam en patroniem van de werknemer die de brief opnieuw heeft gelezen. Je kunt ook een fijne dag wensen.

Sluit je sollicitatiebrief af met je contactgegevens. Waarin je moet niet bang zijn voor het feit dat dergelijke informatie al in het cv staat... Ten eerste is het vermelden van persoonlijke contactgegevens aan het einde van elk zakelijk document gewoon een regel van goede vorm en zakelijke ethische communicatie.Ten tweede zal je sollicitatiebrief (mits je al onze aanbevelingen hebt opgevolgd) hoogstwaarschijnlijk een goede indruk maken op de werkgever, hij wil misschien direct contact met je opnemen, of hij zal je telefoonnummer op een aparte lijst schrijven, waar alle kandidaten op staan. die worden uitgenodigd voor verdere gesprekken.

Dus, het specificeren van contactgegevens (telefoonnummer, e-mail, instant messengers) zal het werk van de personeelsafdeling aanzienlijk vereenvoudigen en hun tijd besparen. Zo bewijs je eens te meer dat je een professionele en ervaren werker bent die een waardevolle aanvulling zal zijn op het team van het bedrijf.

Onthoud dat in een begeleidende brief, in tegenstelling tot een cv, alle blokken moeten soepel in elkaar overlopen. U moet hun titel en benadering niet alleen formeel schrijven voor de voorbereiding van het document.

Het is mogelijk om vakkundig een begeleidende brief te schrijven die vereist is om op een vacature te solliciteren zonder enige ervaring met het schrijven van dergelijke documenten. Daarbij is het van belang dat u zich aan enkele standaardregels houdt om een ​​goede indruk te maken op de werkgever.

• Beknoptheid. De begeleidende brief moet kort en bondig zijn: het is wenselijk dat deze niet langer is dan 1 pagina. Het punt is dat de werkgever tijdens het zoeken naar een geschikte kandidaat voor de functie een groot aantal documenten van een groot aantal sollicitanten ontvangt. Daarom, als je een eenvoudige maar interessante brief schrijft, zal je kandidatuur zeker in overweging worden genomen.
• Semantische inhoud. Schrijf geen fancy of originele sollicitatiebrief. Een dergelijk document moet één specifiek doel vervullen: de werkgever helpen het niveau van uw professionaliteit en uw competenties te beoordelen.
• Schrijfstijl. Onthoud dat een begeleidende brief een officieel document is, dus de meest succesvolle keuze voor een schrijfstijl is formeel zakendoen. Het is niet nodig om artistieke technieken van de Russische taal te gebruiken (bijvoorbeeld vergelijkingen, metaforen, scheldwoorden, enz.), en het gebruik van alledaagse woorden en zinsdelen is ook verboden. Verwijs bij het schrijven van een document naar de lezer als "u".
• Personalisatie. Om te worden aangenomen, moet u uw werkgever een zo gepersonaliseerde en op maat mogelijke begeleidende brief sturen. Onthoud dat u voor elk bedrijf een apart document moet schrijven, aangezien u in het hoofdgedeelte van de brief moet vertellen wat u precies in een bepaalde functie en een bepaald bedrijf heeft aangetrokken, en hiervoor moet u veel voorbereidend werk doen werk.
• Uniciteit. Gebruik geen sjablonen voor sollicitatiebrieven die u op internet vindt. U kunt zich concentreren op goed geschreven en succesvolle voorbeelden, maar ze in geen geval volledig kopiëren of herschrijven.
• Grammaticale correctheid. Wanneer u een brief verzendt, lees deze dan meerdere keren opnieuw, vraag uw familieleden of vrienden om het te doen, gebruik speciale diensten. Op de een of andere manier, maar je moet er absoluut zeker van zijn dat je brief volledig vrij is van typefouten, alle leestekens correct zijn geplaatst en alle woorden correct zijn geschreven. Vervelende grammaticale fouten zullen de indruk van u verpesten, zelfs als u een hooggekwalificeerde specialist bent en volledig aan alle andere vereisten voldoet.
• Registratie... Zorg ervoor dat je brief mooi vormgegeven is. Gebruik hiervoor een consistent lettertype en uitlijning.
• Aanbevelingen. Positieve referenties van werkgevers uit eerdere banen kunt u bij uw sollicitatiebrief voegen. Zij zullen de nieuwe leider helpen ervoor te zorgen dat u een specialist bent die te vertrouwen is.

Bij het schrijven van een sollicitatiebrief het is belangrijk om een ​​aantal veelgemaakte fouten te vermijden.

• Gebrek aan bijzonderheden... Dit betekent dat u bij het schrijven van een begeleidende brief geen algemene zinnen als "Ik ben een gekwalificeerde professional" of "Ik heb veel werkervaring" moet gebruiken. Elke zin moet worden ondersteund door specifieke gegevens.
• De samenvatting navertellen. Een begeleidende brief is een apart document dat je de mogelijkheid geeft om jezelf als professional en als persoon beter te laten zien. Bij het schrijven moet je niet alleen de informatie kopiëren die je al in je cv hebt aangegeven.
• Persoonlijke informatie. In een brief moet je de details van je biografie niet opnieuw vertellen. Het is van belang om alleen de informatie aan te geven die direct relevant is voor de zaak.

Ongeacht uw specifieke beroep, kan u worden gevraagd om een ​​begeleidende brief te verstrekken bij het solliciteren naar een baan. Daarom zal kennis van de regels voor het schrijven ervan voor iedereen nuttig zijn: visagist, klerk, stewardess, bankmedewerker, auditor, persoonlijke assistent, enz.

Laten we eens kijken naar een paar voorbeelden van het schrijven van een sollicitatiebrief. U kunt zich door hen laten leiden bij het opstellen van een persoonlijk document.