Termijnen voor het indienen van een aanvraag bij de burgerlijke stand voor huwelijksregistratie
Echtparen die besluiten hun lot te binden, worden vaak geconfronteerd met het probleem van formaliteiten. Op het eerste gezicht lijkt het voldoende om gewoon een verklaring te schrijven, deze in te dienen bij de bevoegde autoriteiten en onmiddellijk te ondertekenen. In de praktijk blijkt echter dat het enige tijd kost om aan alle formaliteiten te voldoen. Het is ook niet overbodig om de regels voor het indienen van documenten te kennen, aangezien de voorwaarden per situatie kunnen verschillen.
Wat moet er vooraf gebeuren?
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat naast de aanvraag zelf, degenen die trouwen een staatsbijdrage moeten betalen. Tegenwoordig is de grootte 350 roebel. Aangezien de huwelijksprocedure één voor twee is, moet u een eenmalige vergoeding betalen. Het is ook de moeite waard om van tevoren de registratiedatum te overwegen en een van de gewenste en meest geschikte te kiezen. In dit geval kun je op veilig spelen en niet één nummer kiezen, maar meerdere, omdat het op de gewenste dag in het kadaster elk uur druk kan zijn.
Om later niet veel tijd te verliezen, is het noodzakelijk om samen te beslissen hoe de ceremonie eruit zal zien. Het is noodzakelijk om van tevoren te beslissen of het een verkort niet-feestelijk of een standaard plechtig type huwelijk zal zijn.
Het is ook belangrijk om te beslissen of de bruid haar achternaam zal veranderen of niet. Bovendien moet u beslissen over de locatie voor de viering, aangezien dit niet het Trouwpaleis hoeft te zijn.
U kunt vooraf het dichtstbijzijnde registratiekantoor bellen en het werkschema van deze instelling verduidelijken. Hoewel deze instellingen meestal van dinsdag tot en met zaterdag werken, kunnen sommige van hen afwijkende werktijden hebben waarin het paar zal worden gevraagd om te solliciteren. Bovendien is er in ons land op de vierde donderdag van de maand in de regel een zondag waarop er geen receptie is. Om uw kostbare tijd niet te verspillen, moet u beslissen over het meest geschikte horloge.
Regels voor het invullen en indienen van documenten
Hoewel het meestal geen probleem is om de aanvraag aan te vragen, er zijn bepaalde nuances die u moet weten.
- Dit geldt voor informatie uit paspoortgegevens. U moet de achternaam, voornaam, patroniem, datum, geboorteplaats, burgerschap en informatie over het paspoort zelf (bijvoorbeeld het nummer, de serie) opgeven. Nationaliteit wordt naar believen ingevuld, het adres van de woonplaats wordt ingevuld bij inschrijving.
- Om te begrijpen hoe u het F-7-formulier moet invullen, kunt u het van tevoren downloaden van het World Wide Web. Dit elimineert de noodzaak van een voorafgaande reis naar het kadaster. In dit geval moet de afdruk worden gemaakt met een omzet. U dient het document handmatig in leesbaar handschrift in te vullen. In dit geval kunt u een pen met blauwe of zwarte inkt gebruiken.
- Het is belangrijk op te merken dat het document geen afkortingen of correcties mag bevatten. Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met een dergelijke nuance: er mogen geen gaten in de lijn zitten bij de keuze van de achternamen. Als de bruid haar achternaam niet wil veranderen, moet ze haar huidige naam in deze kolom schrijven. Wat betreft de methode van het indienen van een aanvraag, gebeurt dit vandaag, volgens onze wetgeving, persoonlijk of online.
- Als het paar het Russische staatsburgerschap heeft, is naast paspoorten (militaire identiteitskaart voor de bruidegom bij afwezigheid van een paspoort), een ontvangstbewijs van betaalde staatsbelasting vereist. Wanneer één persoon een aanvraag komt indienen, moet u een door een notaris gewaarmerkte volmacht overleggen, zodat de tweede volgens alle regels documenten kan overleggen. Wanneer er koppels worden ingeschreven waarvan men de meerderjarigheid nog niet heeft bereikt, is de officiële toestemming van zijn ouders of voogdijautoriteiten vereist.
- Degenen die eerder getrouwd waren, hebben een verklaring van beëindiging nodig. Als er dus een verkorting van de proceduretijd nodig is, moet dit ook worden onderbouwd met documenten op basis van een specifiek geval. Het kan bijvoorbeeld een attest zijn van de zwangerschap van de bruid of de ziekte van een van de toekomstige echtgenoten. Daarnaast kunnen andere verzoeken worden ingediend.
- Als u niet in de rij wilt staan, is het niet moeilijk om een aanvraag in te dienen via het portaal van de openbare diensten. Om dit te doen, moet u zich daar registreren en vervolgens de registratie van relaties zoeken in de lijst met services. Naast het invullen van het elektronische formulier, kunt u de locatie van de bruiloft bepalen. Dit kan een filiaal zijn op de plaats van registratie of een andere optie die het paar leuk zal vinden, de instelling kan bijvoorbeeld worden gevestigd in de buurt van een restaurant waar een belangrijk evenement moet worden gevierd.
Wanneer kan ik documenten indienen?
Ongeacht het feit dat alle registratiekantoren onderworpen zijn aan bepaalde instructies die voor al dergelijke instellingen zijn ontwikkeld, kunnen ze hun eigen instructies hebben. In sommige huwelijksinstellingen is het bijvoorbeeld toegestaan om de relevante documenten enkele maanden van tevoren in te dienen. De mening dat het mogelijk is om documenten een jaar voor de bruiloft in te dienen, is echter onjuist. Voor standaardsituaties wordt de huwelijksdatum gemiddeld een maand voor de bruiloft vastgesteld.
U kunt uw gewenste datum reserveren bij het indienen van uw aanvraag vandaag. Het reserveren van een bepaalde tijd en dag in ons land is wettelijk toegestaan in termen van twee maanden tot zes maanden. In dit geval moet u echter een maand voor de gewenste geboekte datum naar de burgerlijke stand komen en de huwelijksregistratie aanvragen. Anders is er geen reden om te boeken.
Er is een bijzondere (freelance) situatie waarin de aanvragers (of één persoon, meestal de bruid) amper de leeftijd van 14 jaar hebben bereikt. In dit geval kan men echter, ondanks het feit dat er toestemming is van de ouders of voogden, niet zonder de toestemming van de gouverneur van een bepaalde regio. Maar tegelijkertijd, als registratie wordt bedoeld tussen de voogd en het kind onder zijn voogdij, is het onmogelijk en krijgt het een legitieme weigering. Hetzelfde geldt voor adoptiekinderen en hun ouders. In dergelijke gevallen wordt de aanvraag gewoon niet geaccepteerd.
Niet alleen inwoners van één stad kunnen documenten indienen bij de burgerlijke stand. In ons land voorziet de wetgeving in de registratie van burgers, van wie er één officieel staat vermeld als inwoner van een andere stad. U kunt ongeacht de woonplaats van de bruidegom of de bruid contact opnemen met de huwelijksautoriteit. Weigering om de aanvraag in dit geval te accepteren, is onwettig.
Kan ik twee of meer data kiezen?
Wanneer u contact opneemt met de huwelijksinstelling, is het mogelijk en vooral belangrijk wanneer een paar een specifieke dag nodig heeft die voor beiden belangrijk is, om meerdere data te boeken. Als de aanvraag echter via het portaal van de openbare diensten wordt ingediend, neemt het aantal kansen af. Slechts twee data zijn hier toegestaan. Bovendien, als de bruid en bruidegom om wat voor reden dan ook niet op de eerste aangegeven dag en tijd voor registratie komen, kunnen ze dit op een andere geboekte dag doen. De datum wordt automatisch overgedragen.
Als de trouwdatum eenvoudigweg wordt uitgesteld naar een andere dag vanwege het niet verschijnen op de bruiloft, is een nieuwe indiening van de aanvraag vereist en dientengevolge een nieuwe betaling van de staatsbijdrage. Als het paar de medewerkers van het kadaster echter van tevoren waarschuwt dat ze niet naar de registratie kunnen komen en de datum moet worden uitgesteld, hoeven ze geen tweede keer voor het schilderij te betalen.
Het is absoluut legaal om aanvragen in te dienen bij verschillende vestigingen van de burgerlijke stand. Hier moet u echter begrijpen dat u voor elke ingediende aanvraag een staatsbijdrage moet betalen. Tegelijkertijd is het toegestaan om dezelfde datum in verschillende instellingen te kiezen om de kans op ondertekening op een specifieke geselecteerde dag te vergroten.
Hoe lang worden ze beoordeeld?
Zoals elk overheidsbedrijf zal de beoordeling enige tijd duren. Staatsinstellingen hebben strikte deadlines die u moet kennen voor degenen die besluiten om huwelijksregistratie aan te vragen.
- De standaardtermijn is 30 dagen. Dit is de minimumtermijn voor de behandeling van een aanvraag vanaf het moment van indiening in normale situaties.
- De verkorte wordt op individuele basis beschouwd. Afhankelijk van de situatie kan de minimale verwerkingstijd van één tot vijf dagen zijn.
- De verlengde wachttijd kan oplopen tot twee maanden. Dit kan bij een grote werkdruk van instellingen. Hier moet je op je beurt wachten.
Ook is het mogelijk dat in een noodsituatie medewerkers van de burgerlijke stand een huwelijk kunnen laten registreren op de dag dat de aanvraag wordt ingediend. Deze beslissing wordt genomen door het afdelingshoofd op basis van de ingediende documentatie en objectieve omstandigheden. Wat de reservering betreft, kan de maximale tijd worden verwacht door een aanvraag in te dienen via het portaal voor openbare diensten (zes maanden).
De tijd kan worden verkort als de pasgetrouwden geen plechtige bruiloft plannen. Dan zijn er meestal geen gasten uitgenodigd en hoeft er dus ook niet op een bepaalde dag te worden gewacht. Bij gebrek aan werkdruk kunnen de medewerkers van de burgerlijke stand een afspraak inplannen voor de volgende dinsdag of woensdag, aangezien er op deze dagen meestal geen gebrek aan vrije tijd is. Als de instelling echter strikte principes heeft, duurt het nog steeds minstens een maand om te wachten op registratie na behandeling van de aanvraag.
Wat betreft de drukke periode van het jaar, deze tijd is van mei tot september. Het is tijdens deze maanden, volgens de statistieken, dat de behandeling van een aanvraag voor huwelijksregistratie langer moet wachten.
Wat zijn de voorwaarden voor aangifte als een van de koppels een buitenlander is?
In dit geval moet bij het indienen van een aanvraag en de aanwezigheid van een betaalde staatstaks, een kopie worden gemaakt van het document dat de identiteit van de buitenlandse burger bewijst. De verstrekte informatie moet noodzakelijkerwijs in onze taal zijn vertaald en gedocumenteerd door een notaris. Zonder hen is het nutteloos om te verschijnen voor het indienen van een aanvraag. Vergeet daarnaast niet dat je een visum bij je moet hebben, die een buitenlandse burger moet hebben. Ook als een buitenlander eerder wettig getrouwd was, moet hij zonder mankeren een document overleggen over de ontbinding ervan.
Wanneer is dringende huwelijksaangifte mogelijk?
Er zijn gevallen waarin het mogelijk is de tijd voor de behandeling van documenten te verkorten. Bijvoorbeeld het volgende:
- een kind verwachten voor een periode van meer dan tien weken;
- aanvragers hebben een gezamenlijk kind;
- ernstige ziekte van de bruidegom of de bruid;
- een moeilijke levenssituatie waarin een van de registranten binnenkort zal vertrekken.
Wat is nog meer goed om te weten?
Als de bruid of bruidegom minderjarig is, kunnen zij in geen geval uit eigen beweging een huwelijksregistratie aanvragen. Volgens de wet moet je achttien jaar wachten. Af en toe kan de verwerkingstijd van de aanvraag toenemen vanwege de feestdagen. Dit kunnen bijvoorbeeld de eerste dagen van het komende jaar zijn.
Ongeacht de wens van het paar, je kunt geen vrije datums vinden, en nog meer de tijd op specifieke dagen. Dergelijke informatie wordt niet gepubliceerd op het portaal van openbare diensten, het wordt niet telefonisch aangegeven. Informatie kan alleen persoonlijk worden verkregen en heeft dan specifiek betrekking op uw registratie.
Wat betreft de registratie en indiening van een aanvraag via het portaal van openbare diensten, moet u, voordat u het formulier invult, accounts maken van de toekomstige man en vrouw. Daarna moet u naar de sectie huwelijksregistratie gaan en een aanvraagformulier invullen.
Iemand moet invullen, maar tegelijkertijd is het noodzakelijk om een bevestiging van toestemming om te trouwen uit het tweede account te maken. Daarna wordt de datum en tijd van inschrijving toegekend.
Niet-standaard situaties oplossen
Ten slotte is het de moeite waard om enkele ongebruikelijke situaties te overwegen om te weten: wat u in dit of dat geval moet doen en waarom de ambtenaar van de burgerlijke stand de inschrijving mag weigeren.
- Als de bruid 20 wordt en haar paspoort moet wijzigen, maar tegelijkertijd gaat trouwen, kun je het paspoort en de achternaam meteen wijzigen.
- Als het meisje of de jongen jonger is dan 18 jaar, heeft het geen zin om een aanvraag in te dienen zonder toestemming van de ouders, deze wordt simpelweg niet in behandeling genomen. Probeer in dit geval niet om de vraag online te omzeilen. Ook al is er nog maar een maand tot de meerderjarige leeftijd, de aanvraag wordt niet in behandeling genomen, het paar krijgt een gerechtvaardigde weigering om zich in te schrijven.
- Wat betreft de registratiekosten, het kan vaak een onaangenaam moment worden dat de stemming voor beide zal verpesten. Als er geen geld is voor een plechtige bruiloft, hoeft u niets te betalen, behalve de staatsbijdrage. Bij gebrek aan financiën heeft het immers geen zin om te betalen voor livemuziek en fotografie.
- Gedwongen deportatie van een van de toekomstige echtgenoten uit ons land behoort niet tot de omstandigheden die het mogelijk maken om de behandelingstermijn van de aanvraag te verkorten.
- Indien een koppel interesse heeft in een bepaalde inschrijfdag die voor beiden van bijzonder belang is, kunnen zij zich aanmelden via het portaal van de Rijksdiensten. In dit geval zijn er meer kansen om op de gewenste datum te komen.
U kunt in geen geval op één dag tekenen en de bruiloft met een andere datum in de documenten noteren. Dit is illegaal en daarom zal geen enkele medewerker van het kadaster met deze stap instemmen. Op de akte staat precies op welke datum het huwelijk zal plaatsvinden.
Met de standaardprocedure en het voldoen aan alle formaliteiten moet u precies een maand van tevoren een aanvraag indienen bij de burgerlijke stand. Door levensomstandigheden kan deze periode echter zowel naar boven als naar beneden worden gewijzigd.Deze beslissing wordt genomen door het hoofd van een bepaalde huwelijksafdeling, op basis van de ingediende documenten en wetten op registratie in bijzondere gevallen. Het is mogelijk dat het verkorten van de wachttijd niet altijd mogelijk is vanwege de werkdruk van de burgerlijke stand. Bovendien moet elke overweging rechtmatig zijn en kan deze niet worden bespoedigd tenzij er dwingende redenen voor zijn.
Onder standaardvoorwaarden wordt de aanvraag gedaan door twee personen in een registratiekantoor op het grondgebied van de Russische Federatie. Als dit niet mogelijk is, gebruik dan de mogelijkheid om aparte formulieren in te vullen, elke partij schrijft de aanvraag zelfstandig (het is absoluut onmogelijk voor elkaar). In de toekomst worden de documenten gewaarmerkt door een notaris en ingediend bij de burgerlijke stand. Zonder zekerheid in dit geval zullen de medewerkers van Wedding Palace ze niet accepteren, ook niet als er zwaarwegende redenen zijn.
Zie de volgende video voor de grove fouten van de pasgetrouwden in het kadaster.