Overzicht van kantoorberoepen

Iedereen weet dat de belangrijkste beroepen brandweerman, politieagent, dokter zijn. Elke dag strijden ze voor de veiligheid van mensen. Maar niet iedereen wil er elke dag mee te maken hebben. Maar soms moet je kantoormedewerkers meer dan eens zien. Iemand zou kunnen zeggen dat het besturen van een computermuis veel gemakkelijker is dan het vasthouden van een brandslang of het vangen van een crimineel. Maar deze mening is verkeerd - elk werk is moeilijk uit te voeren. En als je erover nadenkt, kunnen hele bedrijven instorten zonder kantoorpersoneel.

Het concept van "kantoorberoepen" is veralgemeend. Eén zin bevat veel specialiteiten, waartussen er één gemeenschappelijke vereiste is: de locatie van de werkplek in het kantoor van het bedrijf.

Als je een gesprek begint over kantoorberoepen, denk je aan specialiteiten als directeur en secretaresse. Zo'n 20 jaar geleden werd deze lijst aangevuld met een personeelsfunctionaris en een accountant. En nu - het kantoor was klaar. Vandaag ziet het beeld er anders uit. Grote bedrijven hebben tal van afdelingen gecreëerd. En elk heeft vertegenwoordigers van kantoorberoepen in dienst. Dit zijn assistenten, managers van verschillende richtingen, operators, archivarissen, documentmanagers en vele anderen.

Zeker, veel mensen kennen de uitdrukking "kantoorplankton". Het klinkt een beetje aanstootgevend, vooral voor mensen die, zittend in comfortabele stoelen, hun taken met succes uitvoeren en zien hoe hun bedrijf door hun inspanningen omhoog groeit. De "kantoorplankton" zijn echter niet alleen de gebruikelijke managers en accountants. Ze omvatten ook specialisten die verantwoordelijk zijn voor communicatie, het verzamelen en analyseren van concurrentie-informatie, en degenen die kantoorpersoneel comfortabele omstandigheden bieden.

Door de technologische vooruitgang vindt het meeste kantoorwerk plaats in de online ruimte. Via internet worden productiemiddelen gemonitord, kandidaten voor vacatures gezocht, financiële transacties uitgevoerd en nog veel meer. Kantoormedewerkers moeten bij de tijd blijven, verbeteren en nieuwe vaardigheden verwerven.

Elke doordeweekse dag nemen kantoormedewerkers hun plaats in en, zoals vertegenwoordigers van andere beroepen lijkt, creëren ze de schijn van werk. Maar deze mening is fout. Het "kantoorplankton" is niet gewend om te praten over hun prestaties op het werk. Het binnenhalen van een grote aanbesteding of het afsluiten van een langdurig contract met een grote klant is voor hen heel gewoon.

Natuurlijk kunnen niet alle bedrijven het zich veroorloven om een ​​groot personeelsbestand te hebben. Daarom kiezen ze voor specialisten, zonder wie het werk op kantoor gewoon stopt. Deze lijst bestaat uit slechts 5 functies die ingevuld dienen te worden door mensen met werkervaring.

Meer recent werden deze specialisten secretaresses genoemd. Velen waren ervan overtuigd dat hun belangrijkste taak het brengen van koffie was. En toen het woord 'secretaresse' werd veranderd in 'officemanager', kreeg het publiek te horen wat deze medewerker moest doen. Allereerst moet hij de staatsnorm van papierwerk kennen. Zijn verantwoordelijkheden omvatten het bijhouden van de zaken van het bedrijf, het regelen van zakenreizen voor de werknemers van het bedrijf. Een andere taak voor de officemanager is om de baas kalm te houden terwijl hij onderhandelt of zaken doet met effecten.

Iemand zal zeggen dat het niet moeilijk is om in uniform bij de ingang van het kantoor te zitten, dat iedereen dit werk aan kan. Maar nee. De hoofdtaak van de beveiliger is het bewaken van de beveiliging van de kantoorruimte en haar medewerkers. Hij moet kijken naar de mensen die komen. In geval van gevaar, onmiddellijk reageren - plotseling zullen de criminelen de wens hebben om de boekhoudafdeling van het kantoor te beroven. Alleen een persoon met een goede reactie en fysieke fitheid kan de vijand neutraliseren.

En nogmaals, de publieke opinie is vertekend over dit beroep. De meeste mensen denken dat de boekhouding alleen geld telt. Misschien 20 jaar geleden was het zo, maar vandaag hebben ze een enorme verantwoordelijkheid. Dit zijn belastingaangifte, het opstellen van financiële documenten, werken met verschillende banken waarin het bedrijf rekeningen heeft en nog veel meer.

Nee, dit is geen schoonmaakster. De persoon in deze functie is de bewaarder van de kantoorhaard. De hoofdtaak van de huismeester is het begeleiden van mensen die netheid en comfort op kantoor creëren. Het is deze manager die het recht krijgt om enkele gedragsregels vast te stellen voor de medewerkers van het bedrijf in de kantoorruimte. Het is de conciërge die van plan is om reparatiewerkzaamheden uit te voeren die niet ten koste gaan van de productie.

De belangrijkste functie van een vertegenwoordiger van dit beroep is het bewaken van de juiste werking van het kantoornetwerk van computers. Deze persoon sluit nieuwe systeemapparatuur aan, installeert de programma's die nodig zijn voor de werking en lost problemen op met het niet goed functioneren van computers en printers. Indien nodig schrijven systeembeheerders programma's voor het bedrijf.

Naast de soorten beroepen die worden gepresenteerd, zonder welke het werk van het kantoor op één plek zal vallen, zijn er andere specialiteiten die een belangrijke rol spelen bij het promoten van het bedrijf.

Een van de belangrijkste specialisten die betrokken zijn bij het werken met leveranciers.Dankzij zijn activiteiten ontvangt het bedrijf tijdig de grondstoffen die nodig zijn voor de productie van verkochte producten. Ze weten alles over de kwaliteit van de aangekochte materialen, hun prijs, ze kunnen onderhandelen om de kosten op de factuur te verlagen.

Een belangrijke functie in elk bedrijf waar een kandidaat een hogere opleiding en werkervaring in een soortgelijk vakgebied vereist. Dit is een van de goedbetaalde beroepen, aangezien een specialist een breed scala aan taken heeft. Maar eerst moet hij verschillende oplossingen vinden om de winst van het bedrijf te vergroten, te beginnen bij de winstgevendheid van de productie.

Een relatief nieuw kantoorberoep waarvoor een persoon een hogere opleiding nodig heeft en de aanwezigheid van kwaliteiten als communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheid. Het werk van een GR-manager houdt verband met de communicatie met autoriteiten, het aangaan van zakelijke relaties met overheidsinstanties. Hij moet als eerste op de hoogte zijn van de aanstaande politieke veranderingen en zijn leiding hierover informeren. Zelden is een vrouw in deze positie.

Leuke baan voor meiden met een hbo-opleiding jurisprudentie. Het beroep zelf is al sinds de jaren 2000 bekend op de markt, maar niet iedereen begrijpt het belang ervan. De belangrijkste taak van een IR-specialist is om zakelijke relaties met investeerders aan te gaan en vervolgens met hen in contact te komen.

Naast de gepresenteerde specialismen dienen meerdere conflictmanagers, een planningsspecialist en een anticrisismanager op kantoor aanwezig te zijn. Ze zijn ook onderverdeeld volgens het type en de specificatie van de organisatie. In grote bedrijven worden voor deze specialisten hele afdelingen gecreëerd, waar elke medewerker werkt aan taken die overeenkomen met zijn beroep.

Overigens zijn er de laatste tijd aankondigingen van grote bedrijven die op zoek zijn naar assistenten voor vooraanstaande specialisten. Maar de vereisten voor hen zijn zwaar, en in de eerste plaats is het werkervaring.