Inkoopmanager: functiebeschrijvingen en vereisten

In de moderne samenleving is het beroep van manager behoorlijk populair en in trek, maar niet iedereen begrijpt de essentie van dit soort activiteiten volledig. Bovendien hebben velen een wat algemeen beeld van dit werk en weten maar weinig mensen dat het managementvak is onderverdeeld in veel afzonderlijke takken. Zo zijn HR-managers gespecialiseerd in de selectie van gekwalificeerd personeel, terwijl eventmanagers hun activiteiten baseren op het organiseren van verschillende soorten evenementen. Er is ook een tak van inkoopprofessionals waarvan de activiteiten fundamenteel verschillen van die van andere beroepsbeoefenaren.

Laten we eens nader kijken naar de essentie van de activiteiten van de inkoopmanager, de belangrijkste taken, vereisten en andere belangrijke nuances die verband houden met dit beroep.

Een inkoopmanager is een vrij belangrijk onderdeel van het personeel van elk bedrijf, vooral als het gaat om een ​​handelsonderneming. Precies de taken van deze specialist omvatten het zoeken naar de meest winstgevende handelsaanbiedingen, communicatie met leveranciers, de aankoop van al het nodige en het uitvoeren van de juiste documentatie.

In sommige bijzonder grote bedrijven wordt voor deze doeleinden zelfs een speciale afdeling gecreëerd, waarvan de werknemers bepaalde, afgebakende taken hebben, waardoor hun werk harmonieuzer en meetbaarder is, omdat er meer dan één persoon bij het hele proces betrokken is. is geen haast, het risico op verwarring wordt geminimaliseerd. De praktijk van het toewijzen van medewerkers aan afdelingen is bijvoorbeeld typisch voor organisaties die betrokken zijn bij openbare aanbestedingen. Het kunnen landbouwproducten zijn van een ander spectrum, maar ook verschillende variëteiten en soorten graangewassen. In sommige gevallen kan de manager zelfs een assistent nodig hebben aan wie hij een deel van de verantwoordelijkheden voor de aankoop van graan en andere producten kan toewijzen.

Heel vaak kunnen inkoopafdelingen als volgt worden gestructureerd:

• de algemeen directeur heeft een leidende positie op de afdeling en het grootste deel van de meeste verantwoordelijkheden ligt respectievelijk bij hem, waardoor hij verantwoordelijk is voor het werk van de hele afdeling;
• de manager heeft verschillende assistenten om zijn werk te vereenvoudigen, die kunnen helpen bij het vinden van winstgevende aanbiedingen en het organiseren van vergaderingen met leveranciers.

Net als elk ander werkterrein heeft het beroep van inkoopmanager zijn verdiensten, maar niet zonder nadelen.

De onbetwistbare voordelen zijn onder meer:

• constante studie van de aanbodmarkt, die in meer of mindere mate bijdraagt ​​tot een intensievere ontwikkeling van professionele vaardigheden;
• dankzij het enorme aantal contacten met fabrikanten van verschillende goederen en vertegenwoordigers van verkoopbedrijven, kunt u een goede kennissenkring opdoen die in het latere leven nuttig kan zijn;
• in sommige gevallen is het mogelijk om in het buitenland gemaakte goederen te kopen, die niet op afstand kunnen worden geselecteerd, omdat het noodzakelijk is om de kwaliteit van het product persoonlijk te verifiëren; daarom krijgen specialisten op dit gebied regelmatig zakenreizen naar het buitenland aangeboden, waarin je ook tijd kunt vinden voor persoonlijke ontspanning;
• het niveau van het salaris zal altijd persoonlijk afhangen van uw vaardigheden en professionaliteit, dus u kunt er zeker van zijn dat echt hoogwaardig werk altijd op zijn merites wordt gewaardeerd.

Van de nadelen worden de volgende het vaakst opgemerkt:

• een zeer hoge mate van verantwoordelijkheid die wordt toegewezen aan een specialist - het functioneren van het bedrijf als geheel hangt af van de inkoopmanager, aangezien de kwaliteit van de goederen en de winstgevendheid van de transactie rechtstreeks van invloed zijn op de financiële positie van de onderneming;
• bij gebrek aan de benodigde materialen en grondstoffen van de gebruikelijke leveranciers, zal de specialist dringend nieuwe moeten zoeken, onderhandelen en nieuwe contractvoorwaarden opstellen;
• het is noodzakelijk om de hoeveelheid in te kopen goederen en grondstoffen correct te berekenen, aangezien een tekort kan leiden tot productieproblemen en een overschot kan leiden tot financiële problemen.

De taken van een inkoopmanager, evenals de functies die deze specialist vervult, zijn zeer divers, maar uiteindelijk komt het neer op één ding: het doen van aankopen.

Laten we eens nader bekijken wat dit type professional precies doet:

• zoals eerder vermeld, is de belangrijkste verantwoordelijkheid: de onderneming voorzien van alles wat nodig is voor haar functioneren;
• elke inkoopmedewerker, moet weten hoe goede zakelijke relaties met bestaande leveranciers te onderhoudenhoe nieuwe winstgevende aanbiedingen te vinden;
• voorbereiding van sollicitaties in de huidige tijd, die toekomstige bestellingen zal aangeven - een van de hoofdtaken;
• leveringsprocessen moeten nauwlettend worden gevolgd, vooral als het gaat om samenwerking met nieuwe leveranciers, omvat de functionele verantwoordelijkheid van de manager daarom ook het volgen van leveringen;
• daarnaast een specialist moet de aanbodmarkt voortdurend in de gaten houdenhet zoeken naar nieuwe leveranciers, evenals het volgen van wijzigingen in het aanbod van oude;
• volgens het verkoopniveau, dat kan stijgen of dalen, het is ook nodig om de hoeveelheid aangekocht materiaal te corrigerenzodat een situatie met zijn gebrek of overdaad niet ontstaat;
• het is erg belangrijk om nieuwe aanbiedingen van vaste leveranciers bij te houden, aangezien het in dergelijke gevallen mogelijk is om gunstigere voorwaarden voor de transactie overeen te komen;
• in het geval van de aankoop van grondstoffen uit een willekeurige categorie, bijvoorbeeld voor voedselproductie of voor een restaurant, u moet zeker zijn van de kwaliteit van de goederen, evenals de vervaldatum;
• en natuurlijk is het nodig financiële problemen op tijd oplossenom schulden aan leveranciers te vermijden.

Werkzoekenden die hun activiteiten met dit beroep willen associëren, moeten zich ervan bewust zijn dat er bepaalde vereisten zijn die niet alleen betrekking hebben op de professionele standaard, maar ook op persoonlijke kwaliteiten. Zonder het geheel van alle eisen en een bepaald competentieniveau is het onmogelijk om een ​​echte professional te worden in jouw vakgebied.

Natuurlijk moet iemand die zo'n functie bekleedt, heel bijzonder zijn en een actieve, zelfverzekerde levenspositie hebben. Dit is nodig om te zoeken naar winstgevende commerciële aanbiedingen die voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Bovendien zal een solide interne "kern" helpen om competent met concurrenten om te gaan en gezonde concurrentie te voeren. Zelfverzekerde mensen die ook eigenschappen als gezelligheid, positiviteit en gezelligheid bezitten, zullen veel gemakkelijker kunnen onderhandelen en een gemeenschappelijke taal vinden met directe partners.... Een inkoopmanager met een analytische geest zal in staat zijn om zelfs de moeilijkste problemen gemakkelijk op te lossen, zo niet in het voordeel van zijn bedrijf, dan toch niet ten koste van zijn bedrijf.

Verantwoordelijkheid en stiptheid zullen helpen in de interactie met bazen en partners, aangezien dit de eigenschappen zijn die je zullen helpen professioneler te lijken in de ogen van anderen. Snel leren, toewijding en een hoge mate van efficiëntie zijn eigenschappen die je zullen helpen je te ontwikkelen in het professionele veld en snellere carrièregroei te realiseren.

Er zijn ook veel andere persoonlijkheidskenmerken die een professionele inkoper moet hebben. Maar in dit geval worden de basiskwaliteiten gepresenteerd, zonder welke het onmogelijk is om een ​​betrouwbare specialist in uw vakgebied te worden.

Wat betreft kennis en professionele vaardigheden, alles is hier een beetje ingewikkelder. Het is een feit dat je sommige persoonlijke kwaliteiten kunt missen als de specialist vloeiend is in professionele vaardigheden, maar de werkgever kan eenvoudigweg zijn ogen niet sluiten voor de afwezigheid van zelfs maar een paar, zelfs als je zeer aantrekkelijke persoonlijke kenmerken hebt.

De specialist dient te beschikken over de volgende kennis en vaardigheden:

• allereerst definieert de professionele standaard de behoefte aan hoger onderwijs in management, waardoor je alle subtiliteiten van het werk zult kennen, althans in theorie, als er geen praktische ervaring is;
• het is onmogelijk om te doen zonder een bepaald opleidingsniveau op het gebied van zakelijke onderhandelingen; medewerkers die trainingen op dit gebied hebben gevolgd, worden bijzonder gewaardeerd, waarbij alle subtiliteiten en belangrijke nuances van het proces in detail worden bestudeerd;
• in sommige gevallen het kan nodig zijn om met zeer grote hoeveelheden verschillende informatie te werken, daarom moet een echte professional goed thuis zijn in de stof en in staat zijn om snel de aandacht van de ene taak naar de andere te verplaatsen;
• Daarnaast, je moet kennis hebben op het gebied van logistiekevenals een bepaald kennisniveau hebben op het gebied van civiel en handelsrecht;
• welkom kennis van prijzen, zelfverzekerd gebruik van een personal computer en ervaring in verkoop.

Elke specialist zou ongetwijfeld een gespecialiseerde opleiding in zijn vakgebied moeten hebben, waardoor hij, althans in theorie, een idee kan krijgen van de positie die hij in de toekomst zal innemen. Maar veel mensen denken vaak dat om in de inkoopsector te werken, het voldoende is om alleen een diploma te hebben dat kwalificaties op het gebied van management bevestigt. Deze mening is onjuist, omdat het nodig is om een ​​beperktere, gespecialiseerde kennis over dit gebied te hebben. Ook als je een managementdiploma hebt, je moet zeker een om- of bijscholing op het gebied van inkoopmanagement volgen en je apart verdiepen in overheidsopdrachten, die fundamenteel verschillen van de commerciële activiteiten van particuliere ondernemingen.

Bovendien zijn veel werkgevers voorstander van het regelmatig bijscholen van hun werknemers, gericht op het verbeteren van hun kwalificaties en het actualiseren van hun kennis in overeenstemming met de veranderende situatie op de markt en in de economie van het land. U moet erop voorbereid zijn dat wanneer u deze functie in een bedrijf krijgt, absoluut van elk formaat en elke schaal, in eerste instantie start je je loopbaan met een betaalde stage, bij succesvolle afronding kun je al als volwaardig inkoopmanager worden beschouwd... Om ervoor te zorgen dat werknemers in de toekomst de motivatie om te werken niet verliezen, moet de baas specialisten interesseren en hen de mogelijkheid bieden om door te groeien. In grote bedrijven waar hele inkoopafdelingen zijn, kun je bijvoorbeeld je carrière beginnen als junior specialist, vervolgens doorgroeien naar een midden- of senior professional en geleidelijk doorgroeien naar de functie van afdelingshoofd.

Om ervoor te zorgen dat alle sollicitanten aandacht aan u besteden, is het noodzakelijk om een ​​bekwaam cv op te stellen waarin u in het meest gunstige licht voor de werkgever wordt gepresenteerd.

Houd rekening met de volgende basisregels voor het schrijven van een cv:

• rek het verhaal over jezelf en je prestaties niet uit over meerdere pagina's; informatie moet beknopt en begrijpelijk zijn;
• het is ten strengste verboden om de feiten te verdraaien, voor wat betreft je opleiding en werkervaring, aangezien je deze gegevens zult moeten documenteren met behulp van een opleidingsdiploma of werkboek;
• het ontwerp moet holistisch zijn, daarom wordt aanbevolen om dezelfde technieken te gebruiken voor het markeren van belangrijke details, evenals een enkel lettertype;
• om vooraf de gunst van de werkgever te krijgen, het wordt aanbevolen om uw foto aan uw cv toe te voegen; het is het beste als het een professionele opname is, waar je op een nogal stijlvolle, maar discrete manier wordt gepresenteerd;
• CV moet schoon zijn in termen van interpunctie en spelling, evenals een zekere focus hebben - het wordt aanbevolen om in eerste instantie de functie en het beloningsniveau aan te geven waarnaar u streeft;
• indicatie van persoonlijke prestatiesontvangen op de vorige werkplek is ook welkom.