Alles over het beroep eventmanager

Tegenwoordig zijn er veel interessante jonge beroepen. Onder hen is het vermeldenswaard eventmanagers - mensen die een vakantie creëren. Dit soort activiteiten wordt nog niet aan universiteiten onderwezen, maar hoger onderwijs zal nog steeds een voordeel zijn. Het salaris van een specialist is direct afhankelijk van vaardigheden, ervaring en regio.

Evenementenmanager - een persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van een evenement. Bovendien kunnen we over elk massa-evenement praten. Een eventmanager moet een evenement op hoog niveau organiseren en uitvoeren, zowel voor particulieren als voor rechtspersonen. De eventmanager ontwikkelt het concept van de vakantie, rekening houdend met de wensen van de klant, regelt alle nuances die horen bij het huren van een plaats.

Een vertegenwoordiger van dit beroep kan werken voor een groot bedrijf of als een particuliere ondernemer. De eventmanager handelt conform de functieomschrijving. Het document bevat alles wat een specialist moet doen. Opgemerkt moet worden dat de werkgever de takenlijst naar eigen inzicht kan wijzigen.

Belangrijkste taakverantwoordelijkheden.

1. Communicatie met de klant van het evenement. Aannemen van bestellingen en rapportage.
2. Samenstellen van databases met contacten van opdrachtgevers, artiesten, partners.
3. Registratie van een technische bestelling volgens de specifieke kenmerken van het evenement. Afstemming met de opdrachtgever.Ontwikkeling van het scenario van het evenement en zijn concept.
4. Meedenken over alle kenmerken van het evenement. Opstellen van een begroting, ramingen. Houd uitgaven bij zodat ze binnen het plan blijven.
5. Indien nodig moet u een reclamecampagne voor het evenement ontwikkelen. Bezoekers voorzien van brochures van de nodige informatie.
6. Beheersing van alle fasen van het evenement, hun synchronisatie.
7. Werken met servicepersoneel en artiesten.
8. Afstemming van de nodige zaken met alle deelnemers van het evenement. Je moet constant communiceren met het management, de klant, de uitvoerders.
9. Rapportage na het evenement.
10. Verspreiding van uitnodigingen, selectie van sponsors en het maken van aantrekkelijke aanbiedingen voor hen.
11. Selectie en uitnodiging van journalisten om persberichten op te stellen.
12. Opstellen en indienen van rapportages aan de autoriteiten over het verrichte werk, bestede financiën en eindresultaten.
13. Beheersing van het gehele proces van organisatie en organisatie van het evenement.

Het werk van een eventmanager is best uitdagend, maar wel interessant. De kandidaat moet actief en actief zijn, in staat en graag voortdurend met mensen communiceren. Zorg voor creatief denken, het vermogen om voor een groot aantal mensen te spreken. De kandidaat moet worden getraind in spreken in het openbaar.

Een eventmanager moet kunnen omgaan met grote emotionele en morele stress. Op elk moment van de dag kan een specialist worden gebeld om verschillende nuances af te stemmen of te verduidelijken. Bovendien kan een perfect uitgekiend organisatiemechanisme elk moment kapot gaan, en dat levert een hoop stress op. Deze persoon is de schakel tussen alle deelnemers aan het proces.

Het is belangrijk om snel beslissingen te kunnen nemen en om te gaan met problemen van verschillende omvang. Sommige artiesten kunnen ziek worden, er zal een vervanger nodig zijn. Erger is het als het gehuurde pand plotseling spanningsloos wordt of er zich een calamiteit voordoet. Het is belangrijk dat klanten tevreden zijn en dat het evenement op hoog niveau wordt gehouden.

Een eventmanager moet over de volgende persoonlijke kwaliteiten beschikken:

• gezelligheid, het vermogen om met verschillende mensen een gemeenschappelijke taal te vinden;
• het vermogen om in korte tijd ernstige problemen op te lossen;
• opgewektheid, optimisme en een actieve levenshouding;
• out-of-the-box kunnen denken;
• hoge efficiëntie en weerstand tegen stress;
• de aanwezigheid van leiderschapsvaardigheden;
• beheersing van spreken in het openbaar;
• organisatievaardigheden.

Het beroep zelf is positief en optimistisch. Eventmanagers hebben geen last van eentonigheid en routine. In de loop van het werk worden communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden verbeterd. Elke professional wordt een leider die iedereen van alles kan overtuigen.

Wanneer geen evenementen organiseren.

1. Deficiënties in spraak of lichamelijke handicaps zullen een groot obstakel worden.
2. Het is de moeite waard om het beroep op te geven als er ziekten van het zenuwstelsel, het hart of de bloedvaten zijn. Onregelmatige werktijden en constante emotionele stress kunnen gezondheidsproblemen verergeren.
3. De baan is niet geschikt voor mensen die lange tijd beslissingen nemen. Elk evenement heeft zijn eigen deadlines, die moeten worden gehaald, ongeacht de problemen die zich voordoen. In elke situatie moet je snel en helder denken.
4. Voor kwetsbare en gevoelige mensen is het beter om geen evenementen te organiseren. De evenementenbranche kent veel verontrustende momenten. Soms moet je je aanpassen, grofheid verdragen of juist volhardend zijn.

Een evenementmanager kan geen hogere opleiding volgen in een openbare instelling. Training is echter nog steeds nodig, en hier komen verschillende particuliere organisaties te hulp. U kunt cursussen volgen of trainingen volgen om uw kwalificaties te verbeteren. Op deze manier wordt het veel gemakkelijker om je in het vak te verdiepen en ervaring op te doen.De meeste profs zijn zo begonnen.

Het is opmerkelijk dat de cursussen in slechts enkele maanden kunnen worden afgerond. Dit is voldoende om de basisvaardigheden onder de knie te krijgen. In sommige gevallen is het zinvol om op afstand te studeren. Veel buitenlandse scholen bieden deze service aan, maar de kosten zijn vrij hoog.

Veel grote bedrijven letten niet op de beschikbaarheid van diploma's voor het voltooien van cursussen, maar op echte praktische ervaring. Degenen die eerder op het gebied van het organiseren van evenementen hebben gewerkt, hebben veel meer kans op een goede positie. Ook onder werkgevers wordt hoger onderwijs gewaardeerd. In dit geval is het beter om directeur of manager van beroep te zijn. Ook voor dit soort activiteiten is marketingeducatie geschikt. Kennis van reclame is van groot belang in het werk van een eventmanager. Onderwijs gerelateerd aan culturele activiteiten is geschikt.

Als je een hogere opleiding hebt die bij je profiel past, moet je een aanvullende opleiding niet opgeven. Je beheerst de kunst van het spreken in het openbaar of de eigenaardigheden van de organisatie. Aanvullende vaardigheden gerelateerd aan het beroep vergroten je kansen op het vinden van een baan.

Een evenementmanager in Moskou verdient ongeveer 45.000 roebel, in St. Petersburg - 35.000 roebel. In Ufa en Volgograd is het gemiddelde salaris echter slechts 18.000-19.000 roebel. Veel hangt af van werkervaring en vaardigheden.

Waar een eventmanager in Moskou onder verschillende omstandigheden op kan rekenen.

1. Universitair afgestudeerden zonder werkervaring en speciale vaardigheden verdienen ongeveer 25.000-30.000 roebel in de hoofdstad. Om dit te doen, volstaat het om creatief te denken, een pc te kunnen gebruiken en een gemeenschappelijke taal te vinden met verschillende mensen. Onderwijs kan zowel volledig als onvolledig hoger onderwijs zijn. De voorkeur gaat uit naar specialisaties met betrekking tot management en reclame.
2. Het gemiddelde salaris stijgt tot 37.000 roebel als je werkervaring hebt van 1 jaar of meer. Daarnaast moet je vaardigheden hebben in zakelijke onderhandelingen en de evenementenmarkt kennen.
3. Reeds met werkervaring van 2 jaar of meer, kunt u rekenen op 53.000 roebel per maand. Je hebt marketingkennis, het schrijven van persberichten en ervaring met het organiseren van verschillende evenementen nodig. De specialist moet een succesvolle samenwerkingservaring hebben met andere bedrijven die zich bezighouden met reclame.
4. Het maximale gemiddelde salaris is 120.000 roebel. Werkervaring moet meer dan 3 jaar zijn. U moet Engels kennen voor vloeiende communicatie. We zullen een portfolio moeten samenstellen. Ervaring met het organiseren van grootschalige projecten is vereist.

Eventmanagers zijn nodig op verschillende gebieden. Na de training moet u zelf een particulier bedrijf of bedrijf kiezen. Vaak beginnen specialisten hun eigen bedrijf en werken ze als particuliere ondernemers. In dit geval kan het moeilijk zijn om klanten te vinden.

De belangrijkste werkplekken voor eventmanagers.

1. Specifiek bedrijf. Er zijn bedrijven die verschillende evenementen organiseren. Meestal wenden grote bedrijven zich tot hen om zeker te zijn van de kwaliteit van het resultaat. In dit geval zal de specialist zakelijke projecten behandelen. Het is de bedoeling om seminars, trainingen, conferenties te organiseren.
2. Zelfstandig werken met zakelijke klanten. Door het gebrek aan vertrouwen is het voor een ondernemer best lastig om in deze niche aan de slag te gaan. Als u het echter probeert, kunt u samenwerken met grote fabrikanten, banken, adviesbureaus, particuliere scholen.
3. Zelfstandig werken in de fysieke sector. Je moet werken met gewone mensen en kleine bedrijven.De specialist zal verantwoordelijk zijn voor het organiseren van de gebruikelijke vieringen. Je moet samenwerken met een groot aantal artiesten om te werken aan bruiloften, tentoonstellingen, bedrijfsfeesten, diploma-uitreikingen en andere evenementen.