Alles over het beroep inkoopingenieur

Elke onderneming, ongeacht het werkterrein, doet niet zonder materialen. Verantwoordelijk voor hun levering en beschikbaarheid van een inkoopingenieur. Welke andere verantwoordelijkheden deze specialist heeft, wat zijn zijn professionele vaardigheden - we zullen in dit artikel vertellen.

Procurement Engineer (afgekort als OMTS) - een specialist die het bedrijf alle benodigde middelen ter beschikking stelt voor een tijdig werkproces. Dit kunnen zowel kleine goederen (bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden) als grote goederen (brandstof, bouwmaterialen) zijn, afhankelijk van de omvang van de onderneming. In een kleine onderneming is deze specialist ondergeschikt aan de directeur, en in grotere bedrijven - aan het hoofd van het OMTS.

De inkoopspecialist heeft een belangrijke positie in de onderneming. Het hangt van hem af welke kwaliteit en hoe precies de benodigde goederen op tijd zullen aankomen. Daarnaast, de inkoopingenieur is de materieel verantwoordelijke persoon... Omdat hij het is die de financiën van de organisatie koopt en uitgeeft. Daarom is er een vrij strikte professionele standaard voor deze functie. In overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie, is voor alle soorten arbeid tarifering vereist en is ECTS geldig voor werknemers (decodering is een uniform tarief- en kwalificatiereferentieboek van banen en beroepen). Dit handboek bevat secties: kenmerken van kwalificaties, arbeidsrechten en verantwoordelijkheden. Deze specialiteit heeft 3 hoofdkwalificaties:: Inkoopingenieur, Categorie 2 Ingenieur en Categorie 1 Ingenieur.

Voor de kwalificatie van een inkoopingenieur je moet een hbo-opleiding hebben, er zijn geen eisen voor werkervaring. Of is het nodig om te hebben middelbaar beroepsonderwijs en werkervaring van minimaal 3 jaar als technicus van de 1e categorie. De mogelijkheid om vanaf 5 jaar in een verwante specialisatie te werken is ook toegestaan. Voor het behalen van een kwalificatie van de 2e graad is vereist: een hbo-opleiding en werkervaring als ingenieur van OMTS minimaal 3 jaar. Om 1 kwalificatiecategorie te behalen, heb je nodig: hbo-opleiding en werkervaring als ingenieur van de 2 categorie vanaf 3 jaar.

Volgens ECTS omvat de functieomschrijving van een inkoopspecialist de volgende taken.

1. Constante vergelijking van prijzen op de markt om de optimale productoptie te identificeren in termen van kwaliteit en prijs.
2. Opstellen van een inkoopplan voor materiële grondstoffen, inclusief reserve, op basis van normen en redelijke berekeningen.
3. Deelname aan de voorbereiding van projecten en plannen om de onderneming uit te rusten met de benodigde materialen. Ook voor deze projecten maakt de specialist redelijke berekeningen.
4. Afstemming met leveranciers van alle gegevens en kenmerken voor het bestelde product.
5. Ontwikkeling en registratie van normen voor materiële en technische middelen, monitoring van het gebruik van deze middelen.
6. Aanschaf van de benodigde materialen voor elke afdeling van de onderneming of organisatie als geheel.
7. Opstellen van de benodigde documentatie (rapportages, akten, officiële documenten) voor het werken met leveranciers.
8. Verlenging of afsluiting van een offerte of contract met leveranciers voor de benodigde materiële en technische middelen.
9. Implementatie van de toegewezen fondsen voor de aankoop van de benodigde materialen.
10. Levering van de nodige middelen en hun verificatie in overeenstemming met het contract.
11. Deelname aan de audit van materiële en technische apparatuur en boekhouding van overtollige producten, gevolgd door een plan voor de verkoop van dit product en het aanpassen van bestellingen voor een bepaalde periode.

De functiebeschrijving definieert ook wat een inkoopprofessional moet weten. Deze lijst bevat de volgende punten.

• Kennis van regelgevende en juridische documentatie die direct verband houdt met inkoop.
• Kennis in het ordelijk opstellen van plannen voor aanvoer en voorraden.
• Kennis en vaardigheden bij het opstellen van documentatie (aanvragen, akten, contracten met leveranciers en claimbrieven, indien een huwelijk wordt gesloten).
• Kennis van normen, kenmerken en prijscategorie van middelen.
• Kennis van arbeidswetgeving en regels van arbeidsbescherming en brandveiligheid.
• Sommige grote importerende ondernemingen vereisen kennis van een vreemde taal en de principes van de inklaring van het product.
• Daarnaast moet de specialist kennis hebben van computerprogramma's, niet alleen standaard, maar ook speciale (boekhouding en vervoersdocumenten).

Volgens de functieomschrijving is de procurement engineer verantwoordelijk voor de volgende punten.

1. Het niet of niet behoorlijk vervullen van hun taken.
2. Schade aan de werkgever, die wordt bepaald door de arbeidswetgeving van het land.
3. Overtreding van de rechten en regels in hun activiteiten, die zijn gedefinieerd in de functiebeschrijving.
4. Het niet naleven van brandveiligheidsregels, gezondheids- en veiligheidsregels.

De Procurement Specialist is ook verantwoordelijk voor: selectie van kwaliteitsgoederen en levering. Bij vertraging of slechte kwaliteit van de goederen is de specialist verantwoordelijk voor: voorbereiding van documentatie, klachtenbrieven... Hij ook is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van het benodigde product, reserveonderdelen en componenten op voorraad. Zoals je in dit artikel kunt zien, is dit beroep erg moeilijk en vraagt ​​het veel kennis en tijd van de sollicitant.