Hoofdaccountant: verantwoordelijkheden, vereisten en functiebeschrijvingen

De positie van een leidende accountant is soms onderhevig aan verschillende interpretaties. Allemaal vanwege het feit dat de nieuwe beroepsstandaard het 5e en 6e niveau per beroep noemt. Dit zijn respectievelijk "accountant" en "hoofdaccountant". Daarom rijst de vraag: wie is dit - de leidende accountant?

De werkgever heeft het recht om te voorzien in de functie van lead accountant. Bij een grote onderneming leidt deze specialist een van de werkgebieden van de financiële afdeling of boekhouding. In budgettaire instellingen leidt de hoofdaccountant de financiële en materiële afdeling, de verrekeningsafdeling en anderen.... Boekhouding in staatsorganisaties is gebaseerd op de wetten over de structuur van begrotingsinstellingen, strikte naleving van instructies. Dit betekent dat het werk van de boekhoudafdeling de bijzonderheden heeft van budgettaire instellingen. Dit zijn organisaties van onderwijs, gezondheidszorg, cultuur.

In een onderwijsinstelling voor kinderen (DOE) worden accountants ingehuurd rekening houdend met de vereisten van de professionele standaard, die opleiding, duur van het dienstverband, elementaire arbeidsfuncties en verplichtingen van de aanvrager vaststelt. De hoofdaccountant moet de regels van arbeidsbescherming, veiligheid en brandveiligheid in het toegewezen gebied kennen en volgen... Voor de periode van vakantie, tijdelijke arbeidsongeschiktheid, wordt het werk van de leidend accountant uitgevoerd door een specialist die is geïnstrueerd met inachtneming van de eisen van de beroepsstandaard en de instructies voor de functie.

In grote ondernemingen met een groot aantal werknemers, stelt de verdeling van de boekhouding in afdelingen u in staat het werk te optimaliseren en te structureren, de arbeidsfuncties en verantwoordelijkheden van de werknemer duidelijk te verdelen voor elk gebied van de boekhouding. De functies en verantwoordelijkheden van de lead accountant zijn beschreven in het functiehandboek, dat wordt opgesteld door de directie.

Een korte lijst van de functies van de leidende specialist:

• het plannen en betalen van belastingen aan verschillende budgetten, fondsen, betalingen aan banken;
• berekent vaste activa, materiële waarden, kosten voor de vervaardiging en verkoop van producten;
• financiële analyse, budgettering;
• voert operaties uit om de middelen van de onderneming te besteden;
• betaalt voor de levering van apparatuur en met klanten van producten;
• werkt aan het maken van nieuwe factuurbetalingen, het maken van nieuwe documenten waarvoor geen standaardvoorbeelden zijn;
• bereidt informatie voor het management voor over de activiteiten van zijn boekhoudafdeling, werkt aan jaar- en kwartaalrapportages;
• is verantwoordelijk voor de opslag van boekhoudkundige documenten, draagt ​​ze over naar het archief;
• werkt aan inventaris en afschrijving;
• aanvaardt rapporten van verantwoordelijke personen over de besteding van fondsen voor economische behoeften.

De werkgever brengt in de functieomschrijving zelfstandig de samenstelling van de functies van de leidend accountant naar voren. Tegelijkertijd laat hij zich leiden door de eigenaardigheden van de productie, de omvang van de organisatie en de eisen van de professionele standaard.

De selectie van sollicitanten en de aanstelling van een leidende accountant wordt verzorgd door de directie van de onderneming en organisatie. Deze boekhoudkundige medewerker rapporteert aan de hoofdaccountant of zijn plaatsvervanger... De accountant en senior accountant worden ingehuurd en ontslagen door de hoofdaccountant. Dit is het belangrijkste verschil tussen een toonaangevende specialist en gewone werknemers.

Een lead accountant is een specialist die op meerdere boekhoudgebieden tegelijk wordt ingezet. Hij coördineert het werk van junior en senior accountants, die meer gespecialiseerd zijn en minder belangrijk werk doen. Adviseert medewerkers van zijn afdeling over de belastingcode van de Russische Federatie, gerelateerd aan het werk van de onderneming, wijzigingen in de boekhoudwetgeving.

De nieuwe professionele standaard voor een accountant, ontwikkeld en aangenomen door het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Russische Federatie in 2019, vereist niet dat alle organisaties zich bij hun werk door dit document moeten laten leiden. Een commerciële organisatie kan kwalificatie-eisen stellen zonder professionele normen in acht te nemen. Er is een lijst aangegeven met organisaties die rekening moeten houden met de eisen van de beroepsstandaard. Deze omvatten budgettaire instellingen. Het management van budgettaire organisaties kan worden gestraft als de eisen van de professionele standaard in het werk van de boekhoudafdeling niet worden nageleefd.

Dit document regelt duidelijk:

• arbeidsfuncties;
• kenmerken van deze functies;
• kwalificatie-eisen voor een accountant die deze functie vervult;
• kenmerken beroepsopleiding en bijscholing van hoofdaccountants, accountants van de 2e en 1e categorie;
• noodzakelijke vaardigheden, kennis voor elke functie in de boekhouding.

En hoewel de taken van de leidende accountant niet in de beroepsstandaard zijn gespecificeerd, is dit een specialist van de hoogste categorie. Zijn professionele kennis en vaardigheden, vaardigheden moeten voldoen aan de kwalificatie-eisen van de hoofdaccountant.

Volgens de wet "Over boekhouding in de Russische Federatie" wordt het volgende overwogen:

• het speciaal onderwijsdiploma van de aanvrager;
• praktische ervaring in het specialisme;
• geen strafblad voor jaren werkzaam in het beroep.

De nieuwe norm heeft aanbevelingen voor opleiding en werkervaring verscherpt. De kwalificaties van een leidend accountant moeten voldoen aan niveau 6 volgens de eisen van de beroepsstandaard.

• Dit is een hogere gespecialiseerde opleiding, het beroep van "boekhouding en audit", 3 jaar ervaring als manager waarvan de laatste 5 jaar werk in deze specialiteit.
• Indien het speciaal onderwijs op bachelorniveau is, dient de werkervaring van de hoofdaccountant minimaal 5 jaar te zijn.
• Bij non-core hoger onderwijs is aanvullende omscholing in het beroep van accountant vereist.
• Voor medewerkers met alleen middelbaar specialistische opleiding heb je ervaring in de boekhouding nodig. Hij moet 7 jaar of ouder zijn.
• De professionele standaard vereist constant werk om de kwalificaties te verbeteren. Het specifieke cijfer is 120 uur geavanceerde opleiding in totaal over de laatste 3 jaar werk in de boekhouding.

Functiebeschrijving is een basisdocument dat de functies, rechten en verantwoordelijkheden van een werknemer definieert.

De leidende specialist heeft het recht om:

• kennismaken met de beslissingen van het management met betrekking tot zijn professionele taken;
• werkmethoden verbeteren, leg ze voor aan de directie;
• informeren over problemen die zich hebben voorgedaan en methoden voor te stellen voor de eliminatie ervan;
• informatie en documentatie ontvangenvereist in het werk.

De verantwoordelijkheid van iedere medewerker is vastgelegd in de functieomschrijving en arbeidsovereenkomst. Er wordt onderhandeld over de hoogte van de aansprakelijkheid voor gebrekkige taakvervulling, voor overtredingen als gevolg van beroepsactiviteiten, voor financiële schade aan een onderneming of organisatie. Verantwoordelijkheid valt onder het arbeidswetboek, het wetboek van strafrecht van de Russische Federatie. Een bestuurlijke boete is mogelijk.

Een accountant die een fout heeft gemaakt in zijn werk is financieel aansprakelijk als er een aansprakelijkheidsovereenkomst is gesloten. Vergoedt schade aan het bedrijf binnen de limieten bepaald in de arbeidsovereenkomst... Dit recht is vastgelegd in de arbeidswet van de Russische Federatie. Tegelijkertijd kan de werknemer niet worden gestraft voor gederfde winst of onvoldoende rente op leningen. In sommige gevallen wordt een boete opgelegd voor het te laat indienen van meldingen.

Schade veroorzaakt door criminele activiteiten wordt vergoed door een rechterlijke uitspraak. Verantwoordelijkheid kan ook komen na ontslag... Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie kunt u binnen 1 jaar een schadeclaim indienen. In dat geval dient de leiding van de organisatie te bewijzen dat de schade is ontstaan ​​als gevolg van de werkzaamheden van de medewerker.