Verantwoordelijkheden en professionele standaard van een salarisadministrateur

De rekenplichtige die op de loonlijst werkt, is de meest voorkomende en noodzakelijke eenheid in elke organisatie. De belangrijkste taak van zo'n specialist is het berekenen en formaliseren van salarisbetalingen aan werknemers van de organisatie.

De taken van een salarisadministrateur omvatten ook het opstellen van rapporten, evenals de overdracht van informatie over elke werknemer aan de staatstoezichtautoriteiten en -fondsen.

De salarisadministrateur voert niet alleen verrekeningsoperaties uit, maar verstrekt ook informatie aan de hoofdaccountant over de verantwoording van de mutatie van het salarisfonds. De functieomschrijving impliceert ook de berekening van belastingen en vergoedingen die op het loon worden geheven. Het is de accountant die de loonberekeningen uitvoert die verantwoordelijk is voor de berekening en betaling ervan. Een specialist in deze categorie heeft, indien nodig, de mogelijkheid om medewerkers van de organisatie te adviseren over alle vraagstukken die te maken hebben met loonberekening.

Vaak omvatten de taken van een accountant-rekenmachine het voeren van personeelsadministratie. Naast boekhoudkundige taken, een specialist maakt documenten op voor de aanvaarding en ontslag van een werknemer, vult een persoonlijk dossier in, stelt vakantieopdrachten op, bewaart en stelt werkboeken op, enzovoort.

Voor elke commerciële of budgettaire organisatie houdt de functie van salarisadministrateur een bepaald aantal functionele verantwoordelijkheden in, die zijn vastgelegd in een speciaal document dat een functiebeschrijving wordt genoemd. Het document dat de functies van de boekhouder regelt, waarin zijn functies worden gedefinieerd, wordt gecoördineerd door de hoofdaccountant en uiteindelijk goedgekeurd door het hoofd van de organisatie met zijn handtekening.

Functieverantwoordelijkheden bepalen de regels van de relatie tussen de organisatie en de werknemer - de salarisadministrateur. De instructie bevat een lijst met taken die de medewerker uitvoert, bijvoorbeeld rapportages indienen, HR-dossiers uitprinten en nog veel meer. Daarnaast bevat de functiebeschrijving de eisen die aan een specialist worden gesteld: het opleidingsniveau, zijn kennis en vaardigheden, de benodigde werkervaring. Het geeft ook aan aan wie hij rapporteert, wiens bevelen hij uitvoert, wie het recht heeft om hem in de functie te benoemen en hem eruit te verwijderen. De activiteit van een calculerend accountant omvat het uitvoeren van een aantal taken. Laten we ze in meer detail bekijken.

De accountant-calculator maakt alle kosten op basis van de studie van primaire documenten. Er wordt rekening gehouden met de urenstaat, die het aantal gewerkte dagen van de werknemer weergeeft in de maand waarvoor hij wordt betaald. Orders voor de organisatie worden bestudeerd, met daarin informatie die van invloed is op de hoogte van de geldelijke vergoeding. Een ander belangrijk document is: getuigschriften van arbeidsongeschiktheid, waarvan de vergoeding afhankelijk is van de anciënniteit van de werknemer.

Boekhoudkundige medewerker phoudt zich aan de regels van de interne documentenstroom die in de organisatie is vastgesteld. De procedure is goedgekeurd door de directie en zorgt voor een ongestoord kantoorwerk, waardoor alle primaire documenten tijdig en volledig bij de verantwoordelijken voor de boekhouding terechtkomen. De salarisadministrateur is verantwoordelijk en controleert de tijdige overdracht van primaire documentatie aan hem. Als deze documenten hem niet op tijd bereiken voordat het salaris wordt berekend, betalingen zullen niet correct worden gedaan en achteraf zullen aanpassingen nodig zijn.

Opbouw van alle betalingen die volgens de wet aan een werknemer verschuldigd zijn, is de directe verantwoordelijkheid van de accountant... Daarnaast houdt de accountant ook rekening met de binnen de onderneming gehanteerde tarieven, conform de geldende lokale wetten en normen. Zo is er in organisaties een "CAO" of "Regeling bonussen". Op basis van deze documenten ontvangen werknemers, afhankelijk van de resultaten van hun werk, een contante bonus op het basissalaris. Soms kan bij disciplinaire maatregelen op grond van Bevel van de directie de werknemer een bonus worden ontzegd.

Onder afwijking wordt verstaan ​​de omstandigheden waarin de werknemer zijn werkzaamheden verricht in andere dan normale arbeidsomstandigheden of andere onvoorziene situaties. Alle soorten verlof worden bijvoorbeeld afwijkingen genoemd - jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, zorg voor een ziek kind, educatief verlof, als de werknemer studeert aan een staatsonderwijsinstelling. Onvoorziene omstandigheden kunnen zijn volledige uitvaltijd, die buiten de schuld van de werknemer is ontstaan, overwerk, weekenden en feestdagen. Barre klimatologische omstandigheden, werken met gevaarlijke stoffen en meer zijn bijzondere arbeidsomstandigheden met een loonaanvulling. De berekening van de lonen voor eventuele afwijkingen wordt geregeld door de normen van de wet en door de interne lokale wetten van de organisatie.

Een salarisadministrateur houdt inhoudingen op het loon van een werknemer. Het kan bijvoorbeeld gaan om een ​​overdracht van alimentatie, schulden of andere betalingen die worden gedaan op basis van een executoriale titel. Daarnaast zijn er inhoudingen op het loon en op eigen initiatief van de werknemer. Hij kan bijvoorbeeld een verklaring schrijven over de vrijwillige overdracht van een bepaald bedrag naar zijn persoonlijke rekening bij het pensioenfonds van de Russische Federatie.

Voor het uitbetalen van het loon genereert de accountant-rekenmachine een betaalopdracht voor de bank, waar de organisatie een betaalrekening heeft. Bij een dergelijke bestelling maakt de bank de betaling over aan elke werknemer volgens het loonregister.

Volgens de wetgeving van de Russische Federatie zijn alle arbeidsinkomens van burgers onderworpen aan bepaalde soorten belastingen. Daarnaast, Er worden inhoudingen gedaan op het salaris aan het pensioenfonds en het socialeverzekeringsfonds van de Russische Federatie.

Alle toerekeningen en inhoudingen voor elke werknemer worden weerspiegeld in de boekhouding van de organisatie. De werknemer krijgt een persoonlijk rekeningnummer toegewezen, waarop de accountant-rekenmachine alle uitgevoerde bewerkingen invoert. Voor de tijdigheid en juistheid van de weergave van dergelijke operaties in de boekhouding de rekenmachine is verantwoordelijk.

De verantwoordelijkheden van een salarisadministrateur omvatten niet alleen de verwerking van primaire documentatie en bewerkingen voor het berekenen en inhouden van lonen. Een andere van zijn taken is het voorbereiden van bepaalde vormen van rapportage:

• meldingsformulier SZV-M, die uiterlijk op de 15e van de maand volgend op de rapportagemaand wordt overhandigd aan het Pensioenfonds van de Russische Federatie;
• 6-NDFL-rapport - het wordt op kwartaalbasis overhandigd aan de IFTS voor de personenbelasting;
• RSV-1 formulier rapport alle werkgevers gaan in de vorm van premieberekening door naar de IFS;
• 4-FSS-rapport - het weerspiegelt verzekeringsuitkeringen aan de FSS om te betalen voor arbeidsongeschiktheid van werknemers;
• vorm 2-NDFL bevat informatie over de betaalde belastingen en premies, wordt voor elke werknemer afzonderlijk gedaan;
• formulier SZV-STAZH - bevat informatie over de werkervaring van de werknemer;
• vorm P-4 en P-4 (NZ) - rapporteert aan Rosstat over het aantal medewerkers en hun loon.

De taken van een accountant-rekenmachine omvatten het maken van loonstroken, die op de dag van ontvangst van het salaris aan de werknemers worden uitgereikt. Indien de werknemer vragen heeft, kan hij voor verduidelijking contact opnemen met de accountant. In sommige organisaties kan een salarisadministrateur andere verantwoordelijkheden hebben. Geef bijvoorbeeld informatie over de loonsom aan de econoom van de organisatie.

Net als elk ander beroep heeft de functie van salarisadministrateur zijn eigen professionele standaard, volgens welke een specialist een bepaalde lijst met kennis en documenten over onderwijs moet hebben:

• in het bezit zijn van een diploma hoger of gespecialiseerd secundair gespecialiseerd onderwijs;
• er moet een bepaalde beroepscategorie worden toegekend, die het kwalificatieniveau bevestigt volgens de beroepsstandaard;
• een werknemer moet weten wat boekhouden is en meer kunnen dan alleen loon berekenen;
• eigen kantoorapparatuur, computervaardigheden en ook eigen boekhoudsoftware.

Bij het solliciteren naar een baan geeft een accountant-rekenmachine zijn professionele vaardigheden en kennis aan. Salaris is direct afhankelijk van het opleidingsniveau en de praktische vaardigheden van een specialist.Tijdens de proeftijd wordt de accountant aangenomen als stagiair.

Het salaris van een accountant is afhankelijk van zijn categorie, wat bepaalde eisen met zich meebrengt:

• accountant van de 1e categorie - een werknemer met een hogere opleiding en werkervaring van 3 jaar in de functie van accountant van minimaal categorie 2;
• accountant van de 2e categorie - een werknemer met een hogere opleiding zonder werkervaring of een werknemer met een gespecialiseerd secundair onderwijs en 3 jaar werkervaring als accountant;
• accountant - een medewerker met gespecialiseerde mbo-opleiding zonder werkervaring of afgestudeerd aan gespecialiseerde opleidingen, minimaal 3 jaar werkzaam geweest op het gebied van accounting en control.

Werkzoekenden voor de functie van salarisadministrateur hebben een grotere kans op een baan als zij een specialistische opleiding en praktische werkervaring hebben.

Een medewerker die de functie van salarisadministrateur vervult, heeft bepaalde rechten en een lijst met verantwoordelijkheden.

De lijst met rechten die de accountant heeft:

• contact opnemen met het management voor opheldering over zaken die verband houden met werk;
• binnen de grenzen van hun bevoegdheid om beslissingen te nemen met betrekking tot hun werkterrein;
• bekend zijn met de opdrachten van het management met betrekking tot de werkzaamheden van de boekhoudafdeling en de organisatie;
• de tijdige overdracht van primaire documentatie controleren;
• het management informeren over de feiten van overtredingen van de termijn en procedure voor documentenstroom;
• suggesties doen om de workflow te verbeteren.

De gedetailleerde lijst wordt weergegeven in het document "Functieomschrijving". Het schrijft ook in detail niet alleen de rechten en plichten van de werknemer voor, maar ook de mate van zijn verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan.

De lijst met bepalingen inzake werknemersaansprakelijkheid voorziet in bepaalde sancties:

• in geval van niet-vervulling of slechte vervulling van hun taken;
• voor het toebrengen van materiële schade aan de werkgever;
• bij het plegen van strafbare feiten die zijn vastgelegd in de normen van de wet van het arbeidswetboek, het burgerlijk wetboek, het wetboek van strafrecht, het wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie;
• in geval van overtreding van arbeidsvoorschriften en arbeidsveiligheidsnormen;
• voor normovertreding en vertrouwelijkheid bij het werken met persoonsgegevens van medewerkers.

De mate van verantwoordelijkheid en sancties zijn niet afhankelijk van de wil van de werkgever, en worden gereguleerd door de normen van de wet.

Om zijn functie als salarisadministrateur uit te voeren moet over bepaalde kennis beschikken, namelijk:

• wettelijke normen voor boekhoudkundige werkzaamheden;
• boekhouding, economie, belasting- en ondernemingsrecht, financiën en krediet;
• HR-administratie, personeelsstructuur en de vorming ervan;
• boekhoudkundige handelingen, documentenstroom, rapportage en inventaris;
• de procedure voor het werken met fondsen, het uitvoeren van schikkingen met werknemers.

Hierdoor kan de medewerker op de hoogte blijven van wijzigingen in wetgevingshandelingen en leert hij ook de software-innovaties in de boekhouding te begrijpen.