Accountant voor primaire documentatie: verantwoordelijkheden, vereisten, loopbaangroei

Een accountant is een bekend, populair en vooral een veelgevraagd beroep. Geen enkel bedrijf kan zonder zo'n specialist. Tegelijkertijd huren grote organisaties met een groot aantal afdelingen niet één specialist in, maar een hele boekhoudafdeling. Op zo'n afdeling is altijd een professional aanwezig die met primaire documentatie werkt. Vandaag zullen we in ons materiaal de kenmerken van een accountant voor primaire documentatie analyseren, evenals de taken van een specialist, vereisten, loopbaangroei.

In feite, een accountant voor primaire documentatie... Dit is de specialist die zorgt voor de verwerking van documenten zoals facturen, kassabonnen en verzenddocumenten. Dergelijke professionals zijn werkzaam in ondernemingen die gespecialiseerd zijn in verschillende gebieden (ze houden zich bijvoorbeeld bezig met handel, bouw, transport, enzovoort). Werknemers in deze functie moeten gedetailleerde kennis hebben van documentstromen, een diploma van onderwijs hebben, verantwoordelijk, attent, stipt zijn en een analytische instelling hebben. Het beroep is populair onder jongeren en brengt een goed inkomen.

Voordat je uiteindelijk voor dit carrièrepad kiest, is het belangrijk om alle kenmerken van het beroep te evalueren. Allereerst zullen we de belangrijkste voordelen van dit beroep overwegen.

• Comfortabele werkomstandigheden. De primaire accountant werkt meestal in een kantoorruimte. Zo heeft hij zijn eigen werkplek. Bovendien is het werkschema zelf best handig: de specialist heeft weekends en feestdagen, evenals een volledig sociaal pakket.
• Carrière. Iemand die de functie van accountant voor primaire documentatie bekleedt, blijft niet zijn hele loopbaan op deze plaats. Hij wordt gepromoveerd en kan na verloop van tijd hoofdaccountant, afdelingshoofd of zelfs directeur van een onderneming worden.
• Fatsoenlijke verdiensten. Een hooggekwalificeerde, ervaren en geïnteresseerde specialist ontvangt een behoorlijke materiële beloning voor zijn werk. Het is geen geheim dat ieder van ons niet alleen op zoek is naar een interessant en opwindend beroep, maar ook naar een beroep dat ons een behoorlijk inkomen zal opleveren.
• Vraag naar. Heb je een diploma accountancy, dan zit je nooit zonder werk. Zoals hierboven vermeld, kan geen enkele onderneming zonder zo'n specialist.

Naast de verdiensten zijn er echter een aantal negatieve kenmerken van het beroep.

1. Hoge werkdruk. Elke onderneming heeft een grote hoeveelheid primaire documentatie waarmee deze professional zich tijdens zijn werk bezighoudt. Dienovereenkomstig voert de specialist tijdens de werkdag een groot aantal functies uit en is hij constant belast.
2. nauwgezetheid. Om ervoor te zorgen dat een accountant zijn werk efficiënt en competent uitvoert, moet hij zo attent mogelijk zijn, zelfs met betrekking tot ogenschijnlijk onbeduidende details. Daarom is dit soort werk niet voor iedereen geschikt.
3. Routine. Het werk van een specialist die zich bezighoudt met de verwerking van primaire documentatie gaat gepaard met het dagelijks uitvoeren van dezelfde taken. Om een ​​succesvolle professional te zijn, moet je dus geneigd zijn tot dit soort activiteiten. Creativiteit en creativiteit op het werk zullen niet werken.

Voordat u echter een passende opleiding krijgt en naar deze functie solliciteert, je moet alle kenmerken van het beroep zorgvuldig evalueren en ze ook toeschrijven aan je capaciteiten, verlangens en persoonlijkheidskenmerken. Alleen als ze volledig samenvallen, kunt u uw functionele taken zo efficiënt en competent mogelijk uitvoeren, respectievelijk - om gerespecteerd te worden door collega's en gevraagd te worden door werkgevers.

De functionele verantwoordelijkheden waarmee een specialist in de verwerking van primaire documenten zich dagelijks bezighoudt, zijn opgenomen in een speciaal document - dit wordt een "functiebeschrijving" genoemd. Op basis hiervan doet de accountant zijn werk en voert hij al zijn professionele functies uit. De functieomschrijving is dus een soort regeling.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie omvatten de volgende:

• het invullen van primaire papieren voor de boekhouding;
• uittreksel van de benodigde documenten;
• boekhouding van documenten die de economische activiteiten van de onderneming regelen en reguleren;
• controle over de uitvoering van het documentstroomproces;
• het controleren van de juistheid van het opstellen van primaire documentatie door andere medewerkers;
• opstellen van samenvattende rapporten;
• voorbereiding van complete sets documentatie, enzovoort.

Tegelijkertijd moet er rekening mee worden gehouden dat, hoewel de functiebeschrijving zelf een gestandaardiseerd document is, wijzigen of vullen veel werkgevers de lijst met taakverantwoordelijkheden van werknemers aan.

Bij het schrijven van een vacature over de zoektocht naar een werknemer voor de functie van accountant voor primaire documentatie, schrijven werkgevers strikt voor wat een specialist moet weten en wat moet kunnen.

De specialist moet het volgende weten:

• alle regelgevende documenten van de Russische Federatie die het documentstroomproces regelen en ook verband houden met archiefzaken;
• fiscale en financiële wetten;
• interne documentatie van de onderneming, namelijk - het charter, bestellingen, enzovoort;
• regels voor het invullen en samenstellen van primaire documentatie;
• arbeidswetgeving van de Russische Federatie;
• regels voor het werken met een computer en gespecialiseerde boekhoudprogramma's en databases.

De specialist moet in staat zijn om:

• primaire documenten voorbereiden in papieren en elektronische (op een computer) formaten;
• een uitgebreide en gedetailleerde controle kunnen uitvoeren van de door de onderneming ontvangen primaire documentatie;
• kunnen werken in de 1C-opleiding;
• documenten correct opbergen.

Opgemerkt moet worden dat deze vereisten basaal zijn, maar niet definitief.

Om de functie van accountant voor primaire documentatie in te nemen, je moet de juiste opleiding volgen. Dit kan zowel in een mbo als in een instelling voor hoger onderwijs. Veel specialisten studeren eerst af van de technische school en studeren vervolgens, gelijktijdig met hun werkzaamheden, aan de correspondentieafdeling van de universiteit.

Bij het kiezen van een onderwijsinstelling geef de voorkeur aan de meest status en prestigieuze onderwijsorganisaties. Tegenwoordig zijn er verschillende opleidingsgebieden, waar je na je afstuderen de functie van accountant voor primaire documentatie kunt krijgen. Een van de meest populaire specialiteiten is bijvoorbeeld 'Accounting, Analyse en Auditing'. Nadat je een specifieke onderwijsinstelling hebt gekozen, moet je naar het toelatingsbureau gaan en verduidelijken welke examens je moet afleggen.

Het opleidingstraject duurt minimaal 3 jaar. Bovendien, als u besluit een hogere opleiding te volgen, kan deze periode met 2 of zelfs 3 keer worden verlengd. Om hogerop te komen op de carrièreladder, moet u bovendien regelmatig geavanceerde trainingen volgen, gespecialiseerde seminars en conferenties bijwonen. Alleen zo blijf je een relevante en veelgevraagde medewerker in de personeelsmarkt.

Jonge specialisten kunnen na hun afstuderen en zonder werkervaring solliciteren naar de functie van accountant voor primaire documentatie. Houd er echter rekening mee dat de werkgever niet alleen de aanwezigheid van formele beroepskwalificaties (bijvoorbeeld een diploma van onderwijs) kan controleren, maar ook op feitelijke kennis. Hiervoor kunnen certificeringstesten of interviews worden afgenomen.

Dit geldt vooral voor degenen die serieus waren over de praktijk en zich van hun beste kant lieten zien. Na een aantal jaren in een startersfunctie te hebben gewerkt, kom je mogelijk in aanmerking voor een promotie. Geleidelijk aan kan een accountant die gespecialiseerd is in primaire documentatie de functie van afdelingshoofd of zelfs directeur van een onderneming bereiken, zeker als iemand zich manifesteert als een actieve en proactieve medewerker.