Persoonlijke en professionele kwaliteiten van een accountant
Elke goede leider probeert een team van hooggekwalificeerde specialisten te werven. De boekhoudafdeling is vooral belangrijk voor het succesvolle werk van het bedrijf. Degene die de financiële stromen van het bedrijf controleert draagt een grote verantwoordelijkheid, want fouten hierin kunnen ernstige gevolgen hebben. In ons artikel leest u over welke kwaliteiten een accountant moet beschikken.
Kenmerken van het beroep
Financiële problemen zijn een van de belangrijkste in elk bedrijf. De keuze voor een accountant wordt dan ook verantwoord benaderd. Allereerst de specialist in deze functie, moet over alle nodige kennis en vaardigheden beschikken, want hij zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van de inkomsten en uitgaven van het bedrijf, fiscale kwesties.
Aangezien financiële boekhouding tegenwoordig in elektronische vorm wordt uitgevoerd, moet een specialist goed thuis zijn in speciale programma's.
Natuurlijk alleen iemand met een analytische instelling, die zich op cijfers kan concentreren en organisatorische vaardigheden heeft, is geschikt voor een dergelijke functie. De accountant heeft vaak te maken met accountants, belastingambtenaren en soms met het parket. Daarom zijn communicatieve vaardigheden, beleefdheid, tact verplicht voor hem. Dergelijk werk is niet geschikt voor zachte aard, omdat je niet zonder stress kunt.
Opgemerkt moet worden dat het krijgen van een functie niet betekent dat u bij de onderneming blijft. Werkgevers volgen in de regel het werk van ervaren werknemers zeer nauwkeurig en beoordelen hoe geschikt een persoon is voor een bepaalde vacature.Als de sollicitant nog geen ervaring heeft, wordt hij meestal voor een proefperiode aangenomen. Tijdens deze periode wordt de kwaliteit van iemands werk beoordeeld op drie hoofdaspecten.
- Individuele kwaliteiten. De leidinggevende beoordeelt of de medewerker de opgedragen taken gemakkelijk aankan, hoe hij zich in het vak manifesteert, zich in teamverband gedraagt.
- Interne aangelegenheden... Er wordt beoordeeld of de documenten correct zijn ingevuld, of er tijdig gerapporteerd wordt, of alle opdrachten van de directie volledig worden uitgevoerd.
- Interactie met externe organen. Denk hierbij aan diverse controles, betaling van belastingen, etc. In dit geval moet de accountant geschillen gemakkelijk oplossen.
Vereisten voor een specialist
Meestal bevat een vacature een lijst met kenmerken die interessant zijn voor de werkgever. De belangrijkste punten kunnen worden gemarkeerd.
- Hoger onderwijs... Uiteraard moet een accountant een passend diploma hebben. Dit is een garantie dat iemand over de kennis beschikt die van zo'n specialist wordt verlangd. De beschikbaarheid van documenten voor het voltooien van aanvullende cursussen met betrekking tot werk op dit gebied is alleen maar een pluspunt.
- Werkervaring. Grote bedrijven accepteren doorgaans alleen werknemers met ervaring in het betreffende vakgebied en goede referenties uit eerdere functies. Dit is gemakkelijk uit te leggen. Praktische vaardigheden helpen om je snel aan te passen in een nieuw bedrijf, het proces gemakkelijk te begrijpen en fouten bij het rapporteren te voorkomen. Specialisten die geen nieuwkomer in de boekhouding mogen worden genoemd, kunnen dus in aanmerking komen voor een hoger salaris.
Dit betekent echter niet dat universitair afgestudeerden kansloos zijn. Je kunt zonder ervaring een baan krijgen in een klein bedrijf. Het belangrijkste is om de toekomstige baas te overtuigen van de aanwezigheid van een theoretische basis en een verlangen om zichzelf te bewijzen. U moet misschien beginnen met een klein salaris, maar na verloop van tijd kan een werknemer om een verhoging vragen of naar een ander, groter bedrijf met enige anciënniteit verhuizen.
- Mogelijkheid om een computer en andere kantoorapparatuur (printer, fax, scanner, enz.) te gebruiken. Kennis van 1C en enkele andere programma's is ook vereist.
- Persoonlijke en professionele kwaliteiten. Dit punt zal hieronder in meer detail worden besproken.
Belangrijke eigenschappen
persoonlijk
Bij professionele activiteiten zijn de karaktereigenschappen van een persoon niet minder belangrijk dan zijn kwalificaties.
- Eerlijkheid. Een accountant moet fatsoenlijk zijn, want hem wordt veel geld toevertrouwd. Natuurlijk is het moeilijk om de eerlijkheid van een persoon te beoordelen op basis van de eerste indruk, maar tijdens het werk zal dit punt zeker duidelijk worden. Als een werknemer wordt betrapt op stelen of andere streken, is ontslag de meest milde straf. Het is mogelijk dat er een strafzaak tegen de werknemer wordt geopend.
- Nauwkeurigheid... Alleen een persoon met een dergelijke kwaliteit zal nauwkeurigheid in berekeningen observeren, documentatie in perfecte staat houden. Aandacht voor detail is ook belangrijk.
- Organisatie en verantwoordelijkheid... Werken met cijfers vereist concentratie en zorg. Daarnaast kunnen op dit gebied andere verantwoordelijkheden aan een medewerker worden toegewezen. Bijvoorbeeld salarisbetaling, geldoverdracht aan vennoten van het bedrijf, leidinggeven aan ondergeschikte werknemers (indien iemand werkzaam is als hoofdaccountant), etc. Deze eigenschappen zijn dus erg belangrijk.
- Discipline. Deze karaktereigenschap wordt in elke positie gewaardeerd. Zulke mensen komen altijd op tijd, houden zich aan de opgegeven deadlines bij het voltooien van de toegewezen taken.
- Stresstolerantie. Eerder werd gezegd dat het werken met geld een sterke psychologische druk kan uitoefenen.
Er zijn momenten van sterke emotionele stress en conflictsituaties zijn niet uitgesloten.
Professioneel
Natuurlijk, om de zakelijke kwaliteiten te negeren, die een goede accountant zou moeten hebben is ook onmogelijk.
- Intelligentie. Slimme en veelzijdige mensen weten niet alleen correct te tellen, bedrading op te stellen en een computer te gebruiken. Zij volgen wijzigingen in de belastingwetgeving op, passen zich snel aan elke situatie aan en vinden snel de juiste oplossingen, wat ook op financieel gebied van belang is.
- efficiëntie. Vaak is de hoeveelheid werk op de boekhoudafdeling groot. Tijdens de rapportageperiodes kan deze toenemen. Uithoudingsvermogen, doorzettingsvermogen en concentratievermogen zijn in dergelijke omstandigheden essentieel.
- Geletterdheid. Ondanks dat het meeste werk van een accountant met cijfers te maken heeft, moet hij met verschillende documenten werken. Fouten in dergelijke zaken zijn onaanvaardbaar.
tips & trucs
Tijdens het sollicitatiegesprek probeert een slimme werkzoekende zich van een positieve kant te laten zien. Hij somt al zijn verdiensten op, richt zich niet op wat hij niet weet of niet kan. Het is belangrijk om de wil om in een bepaald bedrijf te werken, de bereidheid om je snel in het werkproces te verdiepen en betrokkenheid te tonen. Vaak worden echter al in de allereerste werkdagen alle tekortkomingen van de ingehuurde werknemer duidelijk.
- Te laat komen vertelt over de onverantwoordelijkheid van een persoon... Meestal wordt in dergelijke gevallen de werknemer ontslagen.
- Frequente vertragingen op het werk zullen ook geen pluspunt zijn. Het zal de leidinggevende duidelijk worden dat de medewerker de hem opgedragen taken eenvoudigweg niet aankan.
- Conflicten met collega's of klachten geeft aan dat een persoon niet weet hoe hij in een team moet werken en een uitweg uit moeilijke situaties vindt.
- Rommel op het bureaublad - niet zo'n kleinigheid als het op het eerste gezicht lijkt. Hoewel een medewerker zijn ruimte kan indelen op een manier die bij hem past, is dit psychologisch gezien niet erg goed.
De baas kan besluiten dat, aangezien het moeilijk is voor een persoon om de tafel op orde te houden, hij ook verwarring zal hebben in de documentatie.