Kassier-accountant: beschrijving van het beroep, verantwoordelijkheden en vereisten

Momenteel speelt een accountant-kassier een belangrijke rol op het gebied van het werken met financiën, grote hoeveelheden contant geld en niet-kasgelden. De deelname van deze specialist is vooral belangrijk in gevallen waar grote financiële afwikkelingen plaatsvinden bij productiebedrijven. Vandaag zullen we het hebben over welke verantwoordelijkheden binnen de competentie van deze medewerker vallen, welke eisen aan hem worden gesteld bij het aannemen van hem, welke rechten hij heeft.

De accountant-kassier is een vrij populaire specialist in productie, zowel bij commerciële banken als bij verschillende budgettaire instellingen (scholen, kleuterscholen, klinieken). De belangrijkste kenmerken van deze functie zijn te vinden in een speciaal kwalificatiereferentieboek, waarin al zijn functieverantwoordelijkheden en -vereisten staan ​​vermeld. Deze functie wordt vaak bekleed door de meest ervaren assistent senior accountants of CFO's.

De bevoegdheden van deze medewerker zijn vrij uitgebreid, ze staan ​​vermeld in de speciale functiebeschrijving en omvatten de volgende functionele verantwoordelijkheden.

• Geld ontvangen en uitgeven... De accountant-kassier moet strikte controle uitoefenen over alle financiën en zekerheden van de organisatie. Hij voert deze taak uit in overeenstemming met alle vaste basisregelgevingsregels die de veiligheid van geld waarborgen.
• Samenstelling en goedkeuring van de inventaris van bankbiljetten... Deze belangrijke taak wordt in de regel uitgevoerd met als doel het verstrekken van de relevante rapportages aan banken ter vervanging van verouderde of beschadigde bankbiljetten.
• Werk met verzamelaars... De specialist maakt de financiering direct over door de incassomedewerkers.
• Rapport maken. Allereerst maakt de specialist kasafschriften op.
• Het bijhouden van een kasboek. Deze verplichting wordt uitgevoerd op basis van bonnen en onkostennota's. Ze maken het ook mogelijk om de overeenstemming of inconsistentie van het werkelijke bedrag van de contanten en effecten van het bedrijf vast te stellen.
• Werkt samen met andere overheidsinstanties. De kassieraccountant moet rechtstreeks contact opnemen met de Belastingdienst, het Pensioenfonds, kredietkantoren en leveranciers.
• Controle over uitgaven... De specialist zorgt ervoor dat de besteding van geld wordt uitgevoerd in overeenstemming met het beoogde doel.
• Levering van de opbrengst... Meestal wordt de opbrengst dagelijks gegeven.
• Controle over de saldi van kasmiddelen aan de kassa. Een dergelijke kassier is verplicht ervoor te zorgen dat dit saldo niet lager is dan de limiet die door de directie van de organisatie is vastgesteld volgens de reguliere pauzes.metkoppels.
• Opsomming van de resultaten van geldtransacties. Deze functie wordt dagelijks uitgevoerd. Het gaat om het berekenen van de resterende kasmiddelen in de kassa, het overdragen van een speciaal document voor het kasboek aan de hoofdaccountant, het bijvoegen van speciale ontvangsten en uitgaven.
• Deelname aan voorraden... De accountant-kassier is verplicht niet alleen deel te nemen aan dergelijke jaarlijkse geplande evenementen, maar ook aan ongeplande inventarisaties. Hierdoor is het mogelijk om alle gegevens te verifiëren bij de Belastingdienst en Pensioenfondskantoren.
• Maakt berekeningen. Zo'n medewerker maakt niet alleen afrekeningen met verantwoordelijken over de verstrekte gelden, maar handelt ook voorschotmeldingen af.
• Uitgifte van loon aan werknemers. Meestal wordt contante afwikkeling uitgevoerd met die medewerkers van organisaties die nog geen tijd hebben gehad om bankkaarten uit te geven voor het overmaken van geld.

Naast de opgesomde hoofdfuncties, moet de accountant-kassier ook al zijn taken overdragen aan de hoofdaccountant in geval van vakantie, om alle nodige informatie met betrekking tot de financiën van de organisatie in de elektronische database in te voeren. Onder de bevoegdheden kan ook afzonderlijk aandacht worden besteed aan het verlenen van assistentie bij de uitvoering van contante verrekeningen op afstand, het informeren van de directeur en hoofdaccountant over bestaande of mogelijke problemen in de financiële sector.

De accountant-kassier kan, volgens de professionele standaard, deelnemen aan de ontwikkeling en goedkeuring van plannen voor de ontwikkeling van het financiële beleid van de onderneming.

De kwalificatie-eisen voor een dergelijke medewerker hangen in de regel nauw samen met de uitvoering van contante transacties. Maar tegelijkertijd kan de werkgever enkele aanvullende toelatingsvoorwaarden stellen. Alle eisen die voor deze medewerker gelden, zijn ook eenvoudig terug te vinden in de functieomschrijving. De belangrijkste zijn de volgende.

• Beschikbaarheid van onderwijs... Elke kassier-accountant dient op dit gebied een hbo- of minimaal secundair gespecialiseerde opleiding te hebben genoten.
• Bezit van elementaire werkvaardigheden... Allereerst moet de specialist voldoende vertrouwd zijn met de werking van de kassa.
• Vaardigheden om de echtheid van individuele facturen te bepalen. Deze taak bestaat erin dat de werknemer echte van valse biljetten moet kunnen onderscheiden.
• Bezit van vaardigheden in elementaire boekhoudsoftware... Dit betreft in de eerste plaats het programma Bank-Client.Deze voorwaarde is wenselijk bij het solliciteren. Een medewerker moet vaardigheden hebben in het werken met kantoortoepassingen zoals Word, Excel.
• Ervaring met het invullen van primaire documenten. Dit geldt in de eerste plaats voor alle kasoverzichten en bijzondere vormen van strikte rapportage.
• Kennis van vreemde taal. Deze vereiste is optioneel, maar wordt aangemoedigd bij het solliciteren naar een baan.

Naast deze eisen dient de accountant-kassier goed op de hoogte te zijn van de huidige regelgeving die direct verband houdt met de boekhoudkundige werkzaamheden, de uitvoering van contante en niet-contante geldtransacties. Om voor een dergelijke functie te worden aangenomen, moet een specialist minimaal 3 jaar ervaring op dit gebied hebben. Als een persoon al drie jaar ervaring heeft met dergelijk werk, is een eenvoudige secundaire gespecialiseerde opleiding voldoende. Een persoon die de functie van accountant-kassier wil opnemen, moet ook enkele belangrijke persoonlijke eigenschappen hebben:

• analytische en wiskundige vaardigheden;
• oplettendheid;
• goed geheugen;
• het vermogen om zich snel te concentreren;
• doorzettingsvermogen;
• goed niveau van stressbestendigheid.

Als je deze functie wilt uitoefenen, moet je ofwel een hogere gespecialiseerde opleiding of een gespecialiseerde middelbare school hebben, maar in het laatste geval moet je ook aanzienlijke werkervaring hebben (minimaal 3 jaar). Tegenwoordig worden speciale cursussen als een populaire optie beschouwd, maar werkgevers zullen ook aanzienlijke werkervaring in financiën nodig hebben bij het solliciteren naar een baan. Om het kwalificatieniveau te verhogen, kan zo'n specialist ook cursussen volgen in speciale onderwijscentra.

Zo'n kassier, die een vrij uitgebreide werkervaring heeft, kan vervolgens de plaats innemen van de hoofdaccountant of zijn plaatsvervanger, en in sommige gevallen de financieel directeur. De caissière kan werkervaring opdoen terwijl hij nog aan de universiteit studeert. Hiervoor gaan veel mensen aan de slag als assistent accountants in kleine organisaties. Een verandering van beroep is ook mogelijk. Het is niet ongebruikelijk dat kassieraccountants in de toekomst financieel analisten, auditors, kredietcontrollers of boekhoudkundige of monetaire adviseurs worden.

Het salaris van zo'n werknemer is van veel factoren afhankelijk. De territoriale locatie van de organisatie, de omvang en de eigenaardigheden van het functioneren zullen dus een grote invloed hebben.

Deze specialist kan een aanzienlijk inkomen verdienen door te werken bij een grote industriële onderneming die zich bezighoudt met de winning, verwerking, verkoop van nuttige hulpbronnen (olie- en gasbedrijven) of bij commerciële banken... Bovendien moet eraan worden herinnerd dat dergelijke arbeiders in grote steden vanwege het hogere prijsniveau hogere lonen zullen kunnen ontvangen.

De hoogte van de lonen wordt ook beïnvloed door de mogelijkheid om bijverdiensten te verdienen. Vaak nemen boekhoudkundige medewerkers een aantal andere verantwoordelijkheden op zich die beloningen met zich meebrengen. Onder deze functies kan men de boekhouding van documenten bij andere kleinere ondernemingen onderscheiden. In de hoofdstad kan een accountant-kassier zonder werkervaring rekenen op een salaris van 50.000 roebel. Als je minimaal 3 jaar werkervaring hebt, mag het loon 3 keer zo hoog zijn. In kleine regionale steden zullen de salarissen beduidend lager zijn. Meestal is het ongeveer 30.000-40.000 roebel.

De accountant-kassier heeft een aantal belangrijke rechten bij de uitvoering van de opgedragen taken:

• laat uw handtekening achter onder de nodige documentatie met betrekking tot het werk van een specialist;
• de benodigde informatie en documentatie van medewerkers ontvangen;
• voorstellen aan de hoofdaccountant of directeur projecten om het werk van de boekhoudafdeling te verbeteren;
• kennis te maken met de reeds bestaande beslissingen van het topmanagement, die direct verband houden met zijn activiteiten.

In sommige gevallen kan de accountant-kassier in dergelijke gevallen aansprakelijk worden gesteld.

• Grove schending van de interne regels van het bedrijf. Het gaat in de eerste plaats om de regels van vertrouwelijkheid van informatie.
• Herhaaldelijk verzuim om hun taken uit te voeren. In dat geval kan de werknemer op grond van het arbeidsrecht worden ontslagen. Hij kan ook zijn positie verliezen wegens onjuiste uitoefening van zijn bevoegdheden.
• Grove schending van de huidige wetgeving. De accountant-kassier moet goed op de hoogte zijn van de verschillende rechtsregels die van invloed zijn op zijn beroepsactiviteiten.