Hoofdaccountant: beschrijving en functies

Een hoofdaccountant werkt in bijna elke instelling van verschillende niveaus, maar ook in bedrijven van individuele ondernemers. Een persoon die dit beroep uitoefent, beheert vaak een hele structurele eenheid - boekhouding. Voor om deze functie te bekleden, heb je een hogere opleiding nodig, evenals kennis van de functiebeschrijving en bezit van een aantal professionele en persoonlijke kwaliteiten.

Een duidelijke definitie van het beroep is in geen enkele wetgevingshandeling vastgelegd. Maar op basis van algemeen aanvaarde bronnen kunnen we zeggen dat de hoofdaccountant een specialist is wiens taak het is om de boekhouding in elke organisatie bij te houden. Op het gebied van verantwoordelijkheid - materiële, economische, arbeids- en financiële middelen. Opgemerkt moet worden dat een specialist op dit gebied noodzakelijkerwijs een hogere opleiding in economie moet hebben.

In de meeste bedrijven is de hoofdaccountant de tweede persoon na het hoofd, die hem wellicht vervangt. Deze specialist draagt ​​een grote verantwoordelijkheid voor het materiële en financiële welzijn van de onderneming. Een specialist van dit niveau behoort tot de categorie medewerkers op leidinggevend niveau.

Zoals elk ander beroep heeft ook dit zijn voor- en nadelen. Er zijn genoeg positieve aspecten in dergelijk werk.

1. Hoge winstuitkering. Natuurlijk hangt deze indicator direct af van de status en grootte van de organisatie waarin de persoon werkt, maar ook van de regio. Maar toch verdient de hoofdaccountant in vergelijking met gewone werknemers een orde van grootte meer. Dus gemiddeld varieert het salaris van een specialist van dit niveau van 30 tot 300 duizend roebel per maand.

2. Kantoorwerk.

3. Carrière vooruitzicht. Elke hoofdaccountant kan dus het hoofd van een organisatie worden en zijn eigen bedrijf openen. Boekhoudkundige en auditdiensten worden zeer gewaardeerd.

4. Voor mensen die betrokken zijn bij dit beroep is ervaring erg belangrijk, maar niet leeftijd. Dus ook na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd zal er nog steeds vraag zijn naar een goede accountant.

5. Zelfs als u uw vorige baan verlaat, zal het vinden van een nieuwe baan niet moeilijk zijn. De vraag op de arbeidsmarkt blijft altijd op een hoog niveau.

6. Mogelijkheid om om te scholen naar een verwant beroep. Bijvoorbeeld als iets niet bij je past in het werk van een accountant, of je wilt nieuwe gebieden uitproberen: econoom, accountant, financier en nog wat meer.

7. Mogelijkheid tot bijverdienste. Een accountant kan dus gegevens van meerdere bedrijven tegelijk bijhouden (als de vrije tijd dit toelaat).

Ondanks het grote aantal voordelen zijn er ook nadelen.

1. Elke activiteit van een hoofdaccountant brengt in de eerste plaats een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Dus ook bij onbedoelde handelingen kan niet alleen bestuurlijke, maar ook strafrechtelijke aansprakelijkheid ontstaan. Er kunnen behoorlijk indrukwekkende bedragen aan boetes worden opgelegd aan een persoon.

2. De eentonigheid van het uitgevoerde werk. De professionele taken van elke accountant, ook de hoofdaccountant, kunnen gerust cyclisch en eentonig worden genoemd. Zelfde rapportages, boekingen, documenten opstellen. De enige wijzigingen treden alleen op bij de cijfers.

3. Ongelijke verdeling van de belasting. Zo wordt aan het einde van elk kwartaal en jaar als geheel een verhoogde spanning waargenomen, aangezien het tijdens deze perioden is dat de rapportage wordt opgesteld.

4. Werken met kleine getallen op papier.

5. Veel tijd achter de computer, waardoor het gezichtsvermogen wordt verminderd.

6. Zittend werk: het bewegingsapparaat lijdt, overgewicht kan worden bereikt, problemen met aderen.

Kiezen of niet kiezen voor dit beroep is ieders persoonlijke zaak. Maar voordat je gaat studeren of de functie van hoofdaccountant op je neemt, moet je alle voor- en nadelen een aantal keer afwegen en overdenken.

Er moet een functiebeschrijving worden ontwikkeld voor de hoofdaccountant in elke onderneming en instelling. Bij zijn aantreden dient een persoon kennis te nemen van de inhoud van dit document. En hij zet ook zijn handtekening, die het feit van vertrouwdheid en verdere naleving van deze instructie bevestigt.

De functiebeschrijving moet zo worden ontworpen dat deze drie hoofdonderdelen bevat:

• verantwoordelijkheden - wat een persoon zal doen in het kader van zijn beroepsactiviteit;

• rechten - deze rubriek bevat bepalingen die gegarandeerd zijn aan een persoon op de werkvloer;

• een verantwoordelijkheid - de verantwoordelijkheid van de hoofdaccountant moet hier duidelijk worden omschreven.

Elk punt van de functiebeschrijving moet strikt worden nageleefd, zowel door de hoofdaccountant als door het hoofd. Dat wil zeggen dat alle deelnemers aan het productieproces zich strikt moeten houden aan alles wat in het document is geschreven. En nog een belangrijk punt - de functiebeschrijving moet worden ontwikkeld rekening houdend met de huidige wetgeving, die in de eerste plaats de professionele standaard is. Een typische instructie zal in dit geval niet helemaal passend zijn.

Elke functiebeschrijving die voor een hoofdaccountant wordt opgesteld, begint steevast met algemene bepalingen over het beroep. Daarna begint het eerste en zeer belangrijke gedeelte in het document, waar alle taken van de hoofdaccountant, die hij op zijn werkplek moet uitvoeren, gedetailleerd en duidelijk worden beschreven.

Dus, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de organisatie kunnen de verantwoordelijkheden van het werk variëren, maar de essentie blijft hetzelfde. Tot de taken van de hoofdaccountant behoort een heldere, correcte en tijdige aansturing van de financieel-economische activiteiten van de instelling. Eigenlijk is dit de essentie van het vak.

Soms kent het hoofd van een organisatie misschien niet alle fijne kneepjes van de boekhouding. Daarom moet de hoofdaccountant zelfstandig leren over de veranderingen die zich voordoen en zijn kennis toepassen in de boekhouding. Gebeurt dit niet, dan wordt de verantwoordelijkheid voor niet-naleving allereerst bij deze medewerker gelegd.

Als het bedrijf vrij groot is, heeft de boekhoudafdeling meerdere medewerkers. Al hun werk is dus volledig ondergeschikt aan de hoofdaccountant. De functionele taken van deze persoon omvatten de controle over alle gebieden. De bevoegdheden van de hoofdaccountant omvatten onder meer het ter sprake brengen van het aannemen en ontslaan van een werknemer. Bovendien kan de hoofdaccountant hem bij tijdelijke afwezigheid van het hoofd wellicht vervangen.

Aangezien de functies van de hoofdaccountant het onderhoud van elektronische boekhouding omvatten, heeft hij het recht om van het hoofd de aanwezigheid van bepaalde apparaten en apparaten op de werkplek te eisen:

• persoonlijke computer;

• vereiste geïnstalleerde gelicentieerde programma's;

• rekenmachine en andere kantoorbenodigdheden.

En ook de hoofdaccountant heeft het recht om van het hoofd betrouwbare informatie te verlangen over alle activiteiten van de organisatie. Dit is erg belangrijk omdat hij op basis hiervan zijn werk uitvoert.

De hoofdaccountant heeft ook het recht om van de werknemers van elke schakel onder zijn controle de uitvoering te eisen van alle verzoeken en bestellingen die niet in strijd zijn met de huidige wetgeving.

Het profiel van een hoofdaccountant brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee. De werknemer is dus volledig verantwoordelijk voor de volgende handelingen:

• de juistheid van de opstelling van alle verslaglegging en boekhouding;

• elke handtekening op een document kan veel gevolgen hebben, ook negatieve;

• De hoofdaccountant is niet alleen verantwoordelijk voor zijn eigen werkzaamheden, maar ook voor de werkzaamheden van andere accountants van de instelling.

Opgemerkt moet worden dat het werk van de hoofdaccountant periodiek wordt gecontroleerd door veldaudits. Het is op deze momenten dat een groot aantal fouten in het boekhoudproces aan het licht komen.

Zoals hierboven vermeld, moet een persoon om de functie van hoofdaccountant te houden eerst veel studeren. In eerste instantie is minimaal één hogere opleiding vereist.

Als je naar het kwalificatiereferentieboek kijkt, wordt het duidelijk dat elke hoofdaccountant een hogere gespecialiseerde opleiding moet hebben (economie, boekhouding, auditing). Tegelijkertijd is er geen specifiek verschil tussen de niveaus van het hoger onderwijs. Dat wil zeggen, een sollicitant voor een functie kan een specialistisch, bachelor- of masterdiploma hebben. Maar het is belangrijk dat het onderwijs gespecialiseerd is.

Het is beter als de hoofdaccountant minimaal 5 jaar als gewone accountant heeft gewerkt voordat hij aantrad. Er wordt aangenomen dat een persoon gedurende deze tijd het grootste deel van de professionele kennis en vaardigheden zal ontvangen. Bovendien zal een persoon gedurende deze tijd ervaring hebben met het oplossen van verschillende niet-standaard situaties. Maar dit is alleen in theorie. In de praktijk, als het hoofd van het bedrijf ermee instemt een persoon zonder ervaring in dienst te nemen, heeft hij het volste recht om dat te doen.

Maar zelfs als iemand een goede hogere opleiding krijgt, is dit niet genoeg. Het systeem is zo ontworpen dat de wetgeving voortdurend verandert. Om volgens de nieuw vastgestelde regels en wetten te kunnen werken, is de hoofdaccountant verplicht om regelmatig bijscholingen te volgen.

Een persoon die solliciteert naar de functie van hoofdaccountant moet een specifiek temperament hebben. Voor de meeste managers zijn fatsoen en eerlijkheid de belangrijkste persoonlijke kwaliteiten van een accountant. Dat is natuurlijk heel belangrijk, maar ze zijn beslist niet voldoende om alle boekhoudingen in de instelling bij te houden. Dus, de hoofdaccountant moet over de volgende persoonlijke kwaliteiten beschikken:

• nauwgezetheid;

• toewijding;

• discipline;

• hoge stressbestendigheid;

• geduld.

Dit zijn de belangrijkste kenmerken. Als iemands zenuwstelsel zwak is en zijn karakter zacht, dan zal het, hoe goed zijn opleiding hij ook heeft, buitengewoon moeilijk voor hem zijn om als hoofdaccountant te werken. En ook heel belangrijk zijn hoge prestaties.

Een kenmerk van alle boekhoudkundige en economische rapportages is de urgentie ervan. Dit betekent dat een bepaalde melding op een bepaalde datum moet worden ingediend. Mochten er in de rapportageperiode (het maakt niet uit, maand, kwartaal of jaar) onjuistheden zijn, dan kunnen zich moeilijkheden voordoen bij het opstellen van rapportages. Hierdoor moet de hoofdaccountant heel vaak laat op het werk blijven. Niet iedereen is hier klaar voor.

Op basis van de functieomschrijving, zoals reeds vermeld, wordt verondersteld dat de hoofdaccountant een hoger specialistische opleiding heeft genoten. Specialisten van dit niveau worden opgeleid aan de economische afdelingen van veel Russische en buitenlandse universiteiten.

De meeste accountants houden gegevens bij in een gespecialiseerd programma genaamd 1C. Er zijn veel softwareconfiguraties, maar de essentie blijft hetzelfde.

Onderwijs, enkele jaren geleden gekregen, is niet genoeg. Verplichte periodieke bijscholing is vereist. U moet uw kwalificatieniveau minimaal één keer per jaar verbeteren. Voor het gemak organiseren onderwijsinstellingen van verschillende niveaus speciale trainingen voor accountants op verschillende gebieden. Na afronding van dergelijke cursussen ontvangt de accountant een bewijsstuk: een diploma of certificaat.

Na het volgen van een opleiding wordt een persoon aanbevolen om meerdere jaren (van 3 tot 5) als een gewone accountant te werken. Na het opdoen van de nodige beroepservaring en desgewenst kun je veilig de functie van hoofdaccountant opnemen.

De moderne arbeidsmarkt biedt veel verschillende mogelijkheden. Dus, een persoon kan werken in overheidsinstellingen van verschillende niveaus, of een baan krijgen bij een individuele ondernemer.

Als budgettaire instellingen kunnen worden beschouwd: kleuterscholen, scholen, ziekenhuizen, centra voor sociale diensten, arbeidsbureaus. In de regel neemt de hoofdaccountant zijn functie precies in op de gecentraliseerde boekhoudafdeling.

Vanuit een commerciële omgeving zijn de bouwsector, verzekeringen en handelsondernemingen goede opties. Er zijn veel opties.

Zoals hierboven vermeld, kan het salaris van een goede hoofdaccountant alleen maar worden benijd. De hoogte van het inkomen hangt natuurlijk af van de regio. Dus, de hoogste salarissen worden waargenomen in de regio Moskou, de regio Leningrad, in de noordelijke regio's en in het Verre Oosten.

Het gemiddelde salaris is van 30 tot 300 duizend roebel, maar dit is niet de limiet. Iemand kan veel meer verdienen als hij veel werk op zich neemt. Uiteraard mag kwaliteit daar niet onder lijden, aangezien de gevolgen erg onaangenaam en problematisch kunnen zijn.

Om hoge inkomsten te krijgen, kunt u gegevens bijhouden in buitenlandse bedrijven. Maar daarvoor moet je wel de wetgeving van een bepaald land kennen. Het belangrijkste in het werk van een hoofdaccountant is om het werk efficiënt te doen en deadlines te halen, dan zal het inkomen hoog zijn en zullen boetes het niet verminderen.